Windows 版 WPS Group：簡介

WPS Group 是 WPS 表格中的分組資料檢視；本指南涵蓋 4 項核心操作，其中 4 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

指標	數值	備註
核心操作	4	與操作索引中的列數一致
無需會員即可使用	4	與索引中「免費」列的數量一致
與會員相關的項目	0	與索引中會員相關列的數量一致

關於此功能

概覽

WPS 的 Group 是一項表格檢視功能，可按欄位值整理記錄。它可協助你將相似項目歸類、查看分層資料結構，並在 Windows 版 WPS Office 中更高效地瀏覽分組結果。

主要功能包括：

按所選欄位值自動分組記錄。
使用多個欄位建立多層分組檢視。
在目前檢視中查看分組摘要。
摺疊或展開群組，以便總覽及查看詳細內容。

此功能適用於專案追蹤、客戶分類、庫存檢視及共享資料檢視等情境。

系統需求

項目	需求
作業系統	可正常執行 WPS Office 的 Windows 裝置
應用程式版本	建議使用最新版本的 WPS Office
網絡	本機分組無需強制連線網絡；如需協作或同步相關操作，請保持網絡連線
其他	開啟包含可用欄位，且支援分組檢視設定的表格

下載與安裝

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後檢查	啟動 WPS Office，開啟表格，並確認工具列中可使用 Group 入口

來源： WPS 下載中心

與替代方案比較

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	支援按欄位值分組記錄、加入分組條件、多層分組、分組摘要，以及在目前表格檢視中摺疊或展開群組。	Microsoft Lists 可按欄位值對檢視進行分組。Microsoft 指出，分組只會改變顯示方式，支援按單一欄位快速分組，亦可配合篩選或排序，設定一個或兩個欄位進行分組。	Google Sheets 官方重點介紹線上試算表協作、資料管理、分析、篩選檢視、留言及權限。其官方產品頁面著重試算表協作與分析，而非像資料庫表格那樣的專用分組記錄檢視。	Notion 資料庫可按屬性對項目分組、加入子群組，並在不同資料庫檢視中顯示分組內容。官方說明亦提到，看板檢視可按不同屬性重新分組。	Adobe Acrobat 主要用於整理 PDF 頁面，包括新增、擷取、分割及重新排序頁面，並不提供可與之相比的記錄型資料分組表格檢視。
WPS 優勢	優勢：WPS 可在同一表格工作流程中整合按欄位分組、分層整理、分組摘要，以及展開或摺疊瀏覽。	相比 WPS：Microsoft Lists 的分組功能主要圍繞清單檢視顯示，以及清單工作流程中的欄位分組。	相比 WPS：Google Sheets 官方資料更著重試算表協作、分析及權限管理，而非專用的分組記錄檢視工作流程。	相比 WPS：Notion 的分組依附於資料庫檢視及工作區整理；而 WPS 更適合在表格式資料檢視中直接進行分組瀏覽。	相比 WPS：Adobe Acrobat 是為 PDF 頁面整理而設，並非用於表格中的分組資料記錄。
官方來源	—	使用分組修改清單或文件庫檢視	Google Sheets 產品頁面	看板檢視	整理頁面

總結
如果你嘅主要工作係喺同一個表格檢視中，按欄位值整理業務記錄，WPS Group 會係一個實用嘅選擇。Microsoft Lists 同 Notion 都支援群組功能，但佢哋更偏向清單管理同資料庫檢視；至於 Adobe Acrobat，則主要集中喺 PDF 頁面處理。

使用情境

編號	情境	適用對象	主要痛點	Group 如何提供幫助
1	客戶分類	銷售團隊、營運團隊	客戶記錄混雜，難以按地區或狀態檢視	按客戶相關欄位將記錄分組，加快檢視效率
2	專案任務整理	專案經理、團隊成員	任務數量龐大，難以按狀態或負責人快速瀏覽	可按專案、負責人或狀態進行多層分組
3	庫存檢視	倉庫團隊、採購團隊	相似項目分散喺表格各處	按類別或倉庫欄位分組，並分區檢視
4	共享檢視管理	協作者	共享檢視容易被更改，導致內容不一致	設定分組條件，保持穩定一致嘅共享檢視
5	先看摘要再深入瀏覽	管理人員、分析人員	團隊需要先查看分類層級摘要，再開啟詳細內容	先檢視分組摘要，再展開特定記錄

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能	免費版	WPS Premium
Group 功能	✅ 可用	✅ 可用
基本 PDF 功能	✅ 可用	✅ 可用
雲端儲存空間	1 GB	視乎方案而定，20 GB 或以上
進階 PDF 與延伸工具	有限制或視方案而定	視乎方案，包含更多進階工具
範本及部分增值資源	有限存取	可享更廣泛存取

來源： WPS Office 定價頁面

建議

情境	建議方案	原因
日常分組與基本資料整理	免費版	Group 功能本身已可用，足以應付日常表格整理與瀏覽
需要更多雲端儲存空間、PDF 處理能力或更完整嘅辦公功能	WPS Premium	如果你同時需要更進階嘅辦公功能同增值能力，會更適合選用呢個方案

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