Windows 版 WPS 協作歷史：簡介

最後更新：2026年7月20日

WPS 協作歷史是 Windows 版 WPS Spreadsheet 中的協作追蹤功能；包含 3 項核心操作，其中 3 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

指標數值備註
核心操作3與操作索引中的列數一致
無需會員即可使用3與索引中免費項目的列數一致
會員相關項目0與索引中會員相關項目的列數一致
版本限制未有說明功能說明中未提及版本限制
會員限制未有說明功能說明中未提及會員限制

關於此功能

概覽

協作歷史是 WPS Office for Windows 試算表內建的協作記錄功能。它可協助你查看誰曾修改檔案、進行了甚麼操作，以及操作發生的時間，方便你追蹤編輯記錄，並在需要時還原內容。

核心功能包括：

  • 檢視協作歷史：從 協作 或 檔案 入口開啟歷史記錄面板，並按時間由近至遠查看記錄。
  • 篩選協作記錄：可按協作者、操作類型及時間範圍縮窄清單。
  • 還原協作內容：開啟記錄詳情，找到相關內容，並在適當時進行還原。

此功能適用於團隊共同編輯的試算表、編輯審查、責任追蹤，以及誤改後的內容恢復。它可幫助你了解誰在何時作出哪些變更，從而判斷是否需要執行還原。

系統要求

項目要求
作業系統可正常執行目前 WPS Office 桌面應用程式的 Windows 裝置
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office
網絡共享試算表通常需要連接互聯網，才能載入最新的協作記錄
其他請登入 WPS 帳戶，並確認該檔案為協作智能表格

下載與安裝

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝方式下載 Windows 安裝程式，並依照安裝精靈完成設定
安裝後檢查在 WPS 中開啟智能表格，並確認 協作歷史 可在 協作 或 檔案

來源： WPS 下載頁面

與其他方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要在智能表格中，WPS 提供「協作歷史」面板，可顯示編輯者、操作類型及操作時間，並支援篩選及內容還原。Microsoft 365 讓使用者可檢視舊版檔案版本，並為儲存在 OneDrive 或 SharePoint 的 Office 檔案還原較早版本。Google Docs Editors 讓使用者檢視版本歷史、查看誰曾更新檔案、還原較早版本，並可在 Google Sheets 中查看特定儲存格的編輯歷史。Notion 提供頁面版本歷史，包括誰曾修改頁面及修改時間，並支援還原選項及按方案而定的保留期限。Adobe Acrobat 主要著重於共享 PDF 的審閱追蹤及留言管理，屬於相鄰的協作審閱功能，而非表格協作歷史面板。
WPS 優勢優勢：WPS 將記錄檢視、篩選及內容還原整合到同一個表格協作流程中。特色：此功能以表格協作審閱為核心，而不只是檔案層級的版本還原。與 WPS 相比：Microsoft 較著重雲端儲存 Office 檔案的版本歷史及還原，整體體驗更偏向版本管理，而非表格內的協作記錄面板。與 WPS 相比：Google 提供完善的版本歷史及儲存格編輯歷史，但部分較細緻的歷史操作流程較集中於桌面瀏覽器使用。與 WPS 相比：Notion 較著重頁面歷史及工作區內容還原，而非原生於表格的協作記錄面板。與 WPS 相比：Adobe 主要圍繞 PDF 審閱及留言追蹤，並無相當的智能表格協作歷史面板。
官方來源—查看 Office 檔案的舊版本找出檔案中的變更內容刪除及還原內容追蹤共享 PDF 審閱

整體結論
如果你的主要目標是在團隊共同編輯的表格中追蹤修改、篩選協作記錄及還原內容，WPS 協作歷史會更貼合這類工作流程。其他產品同樣提供歷史記錄或審閱功能，但重點通常更偏向檔案版本、頁面歷史或 PDF 審閱流程。

使用情境

編號情境適用對象主要挑戰此功能如何提供幫助
1檢視團隊編輯記錄專案團隊、營運團隊無法清楚知道誰修改了關鍵資料開啟協作歷史，查看編輯者、操作類型及時間
2調查誤改內容表格擁有者、審核者記錄太多，難以找出目標變更按人員、操作類型或時間範圍使用篩選
3還原已移除內容協作者、文檔管理者問題已找到，但仍需恢復內容開啟記錄詳情並使用內容還原
4審核協作流程團隊主管團隊需要清晰的編輯軌跡按時間倒序檢視記錄
5處理無法定位內容的記錄一般協作者點擊記錄後無法跳轉至對應內容可配合版本歷史繼續排查，並還原合適版本

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能免費版WPS Premium
查看協作歷史✅ 可用✅ 可用
篩選協作記錄✅ 可用✅ 可用
從記錄詳情使用內容還原✅ 可用✅ 可用
進階 PDF 及其他高級工具視乎功能而定通常包含更多進階工具
雲端儲存及多裝置權益基本配額可能包含更高配額或更多權益

來源： WPS Office 定價頁面

建議

使用情境建議方案原因
你主要需要使用協作歷史來審閱表格免費版功能說明顯示，核心流程並無會員限制
你同時需要更多 PDF 工具、雲端權益或其他高級功能WPS Premium更適合協作歷史以外、更全面的辦公需求

如何訂閱

來源： WPS Office 價格頁面