使用協作歷史時,常見問題通常涉及記錄範圍、刪除限制、保留期限,以及無法定位內容等情況;本節整理了 4 個常見問題。
常見問題
協作歷史會記錄哪些操作?
- 協作歷史會記錄多人協作相關的操作。
- 常見例子包括新增內容、刪除內容、變更格式,以及新增留言。
- 開啟協作歷史面板後,即可直接查看編輯者、操作類型及操作時間。
我可以刪除協作記錄嗎?
- 協作記錄會由系統自動儲存。
- 單筆記錄不支援手動刪除。
- 如需較長時間保留重要結果,建議另存版本,或保留關鍵內容副本。
協作歷史會永久保留嗎?
- 協作歷史對記錄數量設有保留上限。
- 記錄不會無限制保留。
- 如需長期保留,請另行儲存所需版本,或自行管理重要的歷史版本。
為甚麼點擊協作記錄後無法定位內容?
- 請先確認相關內容目前是否仍存在於當前試算表中。
- 如果內容已被刪除,可能無法直接定位。
- 在此情況下,可查看版本歷史;如有需要,將檔案還原至較接近該次操作的版本。
詞彙表
| 術語 | 定義 |
|---|---|
| 協作歷史 | 在多人協作期間,用於記錄編輯者、操作類型及操作時間的歷史清單。 |
| 歷史記錄 | 用於回顧檔案或協作過程中過往變更的一組記錄。 |
| 內容還原 | 將所選歷史記錄中的相關內容還原至目前試算表的操作。 |
| 篩選 | 可按人員、操作類型或時間範圍縮窄記錄清單的工具。 |