協作歷史提供 3 個操作主題:檢視協作歷史、使用協作歷史篩選器,以及還原協作內容;開啟下方索引可快速跳轉至各項操作。
操作索引
| 編號 | 主題 | 會員要求 |
|---|---|---|
| 1 | 1. 檢視協作歷史 | 免費 |
| 2 | 2. 使用協作歷史篩選器 | 免費 |
| 3 | 3. 還原協作內容 | 免費 |
操作指南
1. 檢視協作歷史
進入路徑: Collaboration 標籤頁 → History → Collaboration History;或 File → History → Collaboration History
- 開啟智能表格。
- 按一下頂部的 協作 標籤頁。
- 按一下工具列上的 歷史 。
- 在下拉式選單中選擇 協作歷史 。
- 在右側面板中按時間倒序檢視協作記錄。
- 查看每條記錄的編輯者、操作類型及操作時間。
你亦可使用以下替代入口:
- 按一下左上角區域的 檔案 。
- 按一下 歷史 → 協作歷史.
- ,開啟相關面板並檢視記錄。
成功標準
- 介面結果:右側會開啟協作歷史面板。
- 可進行的下一步操作:你可以繼續查看詳細資料或套用篩選條件。
使用提示
- 開啟協作中的智能表格後,會較容易確認此入口。
- 如果記錄較多,建議先使用篩選條件縮窄清單範圍。
2. 使用協作歷史篩選器
進入路徑:右側 Collaboration History 面板 → Filter
- 先開啟協作歷史面板。
- 在面板頂部找到 篩選 。
- 可按協作者篩選,以查看某一位使用者的記錄。
- 可按操作類型篩選,例如編輯、留言或分享。
- 可按時間範圍篩選,以查看特定時段的記錄。
- 利用篩選結果定位目標變更。
成功標準
- 介面結果:記錄清單會根據所選篩選條件更新。
- 可進行的下一步操作:你可以更快找到目標記錄並開啟其詳細資料。
使用提示
- 通常建議先縮窄時間範圍,再加入人員或操作類型篩選條件。
- 如果未顯示目標記錄,請清除部分篩選條件後再試。
3. 還原協作內容
進入路徑:按一下協作記錄 → 按一下操作內容 → View Details → Content Restore
- 在右側開啟協作歷史面板。
- 按一下任何一條協作記錄。
- 如果相關內容仍存在於表格中,WPS 會自動定位並將其高亮顯示。
- 檢查已變更嘅區域,並確認係咪需要還原。
- 按一下 檢視詳情.
- 選擇 內容還原 將該內容還原到試算表。
成功標準
- 介面結果:已定位或標示目標內容,執行操作後內容會還原。
- 可執行嘅下一步:你可以繼續檢查其他記錄,或儲存目前結果。
使用提示
- 如果相關內容已經唔喺試算表入面,可能無法直接定位。
- 喺呢種情況下,請繼續透過版本記錄進行檢查,並還原合適嘅版本。