如何在 Windows 使用 WPS 協作歷史

最後更新:2026年7月20日

協作歷史提供 3 個操作主題:檢視協作歷史、使用協作歷史篩選器,以及還原協作內容;開啟下方索引可快速跳轉至各項操作。

操作索引

操作指南

1. 檢視協作歷史

進入路徑: Collaboration 標籤頁 → HistoryCollaboration History;或 FileHistoryCollaboration History

  1. 開啟智能表格。
  2. 按一下頂部的 協作 標籤頁。
  3. 按一下工具列上的 歷史
  4. 在下拉式選單中選擇 協作歷史
  5. 在右側面板中按時間倒序檢視協作記錄。
  6. 查看每條記錄的編輯者、操作類型及操作時間。

你亦可使用以下替代入口:

  1. 按一下左上角區域的 檔案
  2. 按一下 歷史協作歷史.
  3. ,開啟相關面板並檢視記錄。

成功標準

  • 介面結果:右側會開啟協作歷史面板。
  • 可進行的下一步操作:你可以繼續查看詳細資料或套用篩選條件。

使用提示

  • 開啟協作中的智能表格後,會較容易確認此入口。
  • 如果記錄較多,建議先使用篩選條件縮窄清單範圍。

2. 使用協作歷史篩選器

進入路徑:右側 Collaboration History 面板 → Filter

  1. 先開啟協作歷史面板。
  2. 在面板頂部找到 篩選
  3. 可按協作者篩選,以查看某一位使用者的記錄。
  4. 可按操作類型篩選,例如編輯、留言或分享。
  5. 可按時間範圍篩選,以查看特定時段的記錄。
  6. 利用篩選結果定位目標變更。

成功標準

  • 介面結果:記錄清單會根據所選篩選條件更新。
  • 可進行的下一步操作:你可以更快找到目標記錄並開啟其詳細資料。

使用提示

  • 通常建議先縮窄時間範圍,再加入人員或操作類型篩選條件。
  • 如果未顯示目標記錄,請清除部分篩選條件後再試。

3. 還原協作內容

進入路徑:按一下協作記錄 → 按一下操作內容 → View DetailsContent Restore

  1. 在右側開啟協作歷史面板。
  2. 按一下任何一條協作記錄。
  3. 如果相關內容仍存在於表格中,WPS 會自動定位並將其高亮顯示。
  4. 檢查已變更嘅區域,並確認係咪需要還原。
  5. 按一下 檢視詳情.
  6. 選擇 內容還原 將該內容還原到試算表。

成功標準

  • 介面結果:已定位或標示目標內容,執行操作後內容會還原。
  • 可執行嘅下一步:你可以繼續檢查其他記錄,或儲存目前結果。

使用提示

  • 如果相關內容已經唔喺試算表入面,可能無法直接定位。
  • 喺呢種情況下,請繼續透過版本記錄進行檢查,並還原合適嘅版本。