Windows 版 WPS Record 可協助你錄製 WPS 會議,並於之後查看回放;本指南涵蓋 2 項核心操作,其中 2 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 2 | 與「操作索引」中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 2 | 與索引中標示為免費的列數一致 |
| 與會員相關的項目 | 0 | 目前的操作可直接使用 |
| 建議設定 | 最新版本的 Windows 版 WPS Office | 有助保持會議及回放功能穩定 |
關於此功能
概覽
Windows 版 WPS 中的 Record 是 WPS 會議內建的會議錄製流程。你可在會議進行期間開始錄製,並在會議結束後查看會議記錄及回放內容。
核心功能包括:
- 開始或停止錄製:可在會議期間開始錄製,並在需要時停止目前的錄製片段。
- 查看已錄製檔案:開啟會議記錄,查看你發起或加入的會議,並播放錄製內容。
此流程適用於專案同步、培訓課程及跨團隊的後續檢視。由於停止後可再次開始錄製,因此亦支援分段錄製會議內容。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行桌面版 WPS Office 的 Windows 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office 或協作用戶端 |
| 網絡 | 建議使用穩定的網絡連線,以便加入會議、上傳錄製內容及查看雲端回放 |
| 其他 | 請登入 WPS 帳戶,並確認會議權限、咪高峰及揚聲器均可正常運作 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝 | 下載 Windows 安裝程式,完成安裝後登入你的帳戶 |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS 會議,加入或建立會議,並確認可使用 Record 入口 |
來源: WPS 下載頁面
與其他方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 支援開始會議錄製、停止錄製,以及從會議記錄中查看回放。 | Teams 支援開始、停止及查找會議錄製,錄製檔案會儲存於 OneDrive 或 SharePoint。 | Google Meet 支援錄製視像會議,錄製檔案會儲存至 Google Drive,而錄製功能是否可用則取決於權限及方案條件。 | Notion AI Meeting Notes 主要著重於轉錄、摘要及待辦事項,而非原生的會議中影片錄製功能。 | Adobe Connect 支援錄製會話、暫停、繼續,以及稍後回放。 |
| WPS 優勢 | 優勢:WPS 將錄製入口及會後記錄檢視整合為簡潔直接的流程,方便快速錄製與查看。 | 與 WPS 相比:錄製及儲存控制更廣泛,但權限與儲存方式更依賴 Microsoft 365 環境。 | 與 WPS 相比:錄製功能較成熟,但可用資格與控制方式更受版本及管理員設定影響。 | 與 WPS 相比:更適合處理會後筆記與摘要,但並非以原生會議影片回放為核心。 | 與 WPS 相比:會話錄製控制更細緻,但整體流程主要依附於 Adobe Connect 會話。 |
| 官方來源 | — | Teams 會議錄製 | Google Meet 錄影 | Notion AI 會議筆記 | Adobe Connect 會議錄影 |
總結
Windows 版 WPS Record 適合希望喺會議期間快速開始錄製,並喺之後透過會議記錄回看內容嘅使用者。如果你最重視原生會議錄製同回放功能,WPS、Teams、Meet 同 Adobe Connect 都提供相關流程;而 Notion 就更適合用於轉錄同摘要整理等情境。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用對象 | 主要需求 | WPS 點樣幫到你 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 專案會議存檔 | 專案經理同團隊成員 | 會議結束後,討論細節容易遺漏 | 喺會議期間開始錄製,之後可透過會議記錄回看內容 |
| 2 | 培訓回顧 | 培訓講師同參與者 | 參與者未必能即時記低所有重點 | 將培訓過程錄製下來,之後再重播回看 |
| 3 | 跨團隊跟進 | 分散式團隊 | 缺席成員需要方法補看進度 | 將錄影保留喺會議記錄中,方便之後查閱 |
| 4 | 分段記錄討論內容 | 主持人同筆記整理人員 | 唔同議程部分需要分開錄製 | 當新一段討論開始時,先停止錄製,再重新開始 |
| 5 | 查找歷史會議 | 管理人員同執行人員 | 需要再次查核過往討論內容 | 喺左側面板開啟會議記錄,並播放相關錄影 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費使用者 | WPS Premium |
|---|---|---|
| Writer、Spreadsheet 同 WPS 簡報 基本功能 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 會議錄製與會議記錄回放 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 部分進階 PDF 編輯功能及其他進階工具 | 部分受限 | ✅ 可使用更多功能 |
| 雲端儲存空間 | 1 GB 雲端儲存空間 | 部分方案提供 20 GB 雲端儲存空間 |
| AI 工具 | 部分工具受限 | 可使用更多功能,通常設有每日使用上限 |
來源: WPS Office 價格頁面
建議
| 情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 你主要需要參與會議、錄製同回放功能 | 免費版 | 現有錄製流程已可直接應付日常協作需要 |
| 你同時需要更多 PDF 工具、雲端儲存空間或 AI 功能 | WPS Premium | 更適合持續使用進階辦公功能,以及需要更大雲端儲存空間嘅情況 |
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來源: WPS Office 價格頁面