WPS 裝置管理是 Windows 版 WPS 會議中的會議內控制功能;包含 3 項核心操作,其中 3 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
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| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 3 | 與「操作索引」中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 3 | 與索引中「免費」列的數量一致 |
| 與會員相關的項目 | 0 | 目前的操作項目可直接在會議中使用 |
關於此功能
概覽
裝置管理是 Windows 版 WPS 會議中的會議內控制功能,可協助你檢視及管理同一帳戶在同一本地會議中加入的所有裝置。當你同時使用電腦和手機加入會議,並希望將螢幕分享與音訊或鏡頭擷取分開處理時,這項功能尤其實用。
核心功能包括:
- 檢視目前本地會議中同一帳戶所使用的所有裝置。
- 為所選裝置開啟或關閉音訊或視訊。
- 讓其中一部裝置離開會議,而不影響其他已加入的裝置。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可執行 WPS Office 並開啟 WPS 會議介面的 Windows 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office,以獲得完整的會議功能及選單存取 |
| 網絡 | 建議使用穩定的網絡連線,以便及時同步會議狀態及裝置控制 |
| 其他 | 請使用同一個 WPS 帳戶,並在至少兩部裝置上加入同一本地會議,以取得更完整的裝置清單;如需使用音訊或視訊,請確認相關硬件可正常使用 |
下載與安裝
使用裝置管理前,請先在你的 Windows 裝置上安裝 WPS Office,並登入帳戶。
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS Office,進入會議介面,並確認 裝置管理 顯示於 更多功能 |
來源: WPS 下載中心
與其他方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 在會議中,開啟 更多功能 > 裝置管理 即可檢視同一帳戶下已加入的裝置,並控制音訊、視訊,或讓其中一部裝置離開。 | Teams 支援會議室遙控功能,讓個人裝置可控制共享會議室裝置的鏡頭、咪高峰、版面配置及設定。 | Google Meet 硬件支援會議室套件,包括控制器、鏡頭、咪高峰,以及部分會議室資源控制功能。 | Notion 支援受管理的流動應用程式政策及與裝置相關的管理控制,但未提供原生的會議室裝置控制流程。 | Adobe Acrobat 支援企業流動應用程式及裝置管理,用於部署及保護工作資料,而非會議中的裝置控制。 |
| WPS 優勢 | 優勢:WPS 專注於同一帳戶多裝置會議流程,讓你可在會議內檢視裝置、切換音訊或視訊狀態,並讓其中一部裝置離開。 | 相比 WPS:Microsoft 更著重於共享會議室系統及遙距控制會議室裝置。 | 相比 WPS:Google 更著重於專用 Meet 硬件及會議室套件。 | 相比 WPS:Notion 更著重於工作區或受管理的流動應用程式政策,而非同一會議中的裝置控制情境。 | 相比 WPS:Adobe 更著重於企業部署及受管理的流動應用程式控制,而非會議中的裝置控制。 |
| 官方來源 | — | 在 Microsoft Teams 使用會議室遙控器 | 概覽:使用 Meet 硬件進行視像會議 | 使用 Notion 設定 Microsoft Intune(iOS 及 Android) | 企業流動裝置管理 |
總結
如果你需要在會議期間管理同一帳戶下多部已加入的裝置,WPS 提供可直接在會議中使用的入口,方便控制音訊、視訊及離開會議。Microsoft 和 Google 較著重會議室硬件系統,而 Notion 和 Adobe 則更側重工作區管理或企業流動裝置管理。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用對象 | 主要問題 | 裝置管理如何提供協助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 在電腦分享畫面,並用手機收音或拍攝視訊 | 遙距會議參與者 | 電腦未連接咪高峰或鏡頭 | 在兩部裝置加入同一場會議,並透過裝置管理控制音訊或視訊狀態 |
| 2 | 從多部裝置進入後,查看已加入的裝置 | 主持人及參與者 | 不清楚目前有哪些裝置正在會議中 | 開啟裝置管理,查看同一帳戶下的裝置清單 |
| 3 | 暫時關閉其中一部裝置的收音或拍攝 | 使用兩部裝置加入會議的使用者 | 其中一部裝置出現回音或重複視訊 | 只關閉該裝置的音訊或視訊 |
| 4 | 保留主要裝置繼續留在會議中 | 切換裝置的使用者 | 需要讓其中一部裝置離開,而不結束整場會議 | 使用 離開會議 讓所選裝置離開 |
| 5 | 在小型會議室新增臨時收音或拍攝裝置 | 小型團隊協作使用者 | 單一裝置的收音範圍或鏡頭角度不足 | 以同一帳戶使用另一部裝置加入,並在裝置管理中調整其狀態 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費版 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 在會議期間開啟裝置管理 | ✅ | ✅ |
| 查看同一帳戶下已加入的裝置 | ✅ | ✅ |
| 控制裝置的音訊、視訊,並讓其中一部裝置離開 | ✅ | ✅ |
| 進階 PDF 工具、更多雲端儲存空間,以及更進階的辦公工具 | 基本使用權限視乎帳戶方案而定 | 可享更多進階權益 |
來源: WPS Office 價格頁面
建議
| 情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 你只會偶爾需要多裝置會議控制 | 免費版 | 目前的裝置管理功能可直接使用 |
| 你同時需要更多 PDF 工具、雲端儲存空間或進階辦公功能 | WPS Premium | 你可以在保留現有會議流程的同時,獲得更全面的辦公權益 |
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來源: WPS Office 價格頁面