Windows 版 WPS 權限管理：簡介

WPS 權限管理是一項用於管理輕審批範本管理員及其管理範圍的權限設定功能；包含 3 項核心任務，其中 3 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

指標	數值	備註
核心任務	3	與操作索引中的列數一致
無需會員即可使用	3	與操作索引中免費項目的列數一致
會員相關項目	0	與操作索引中會員相關項目的列數一致
版本限制	無版本限制	此功能未標示版本門檻

關於此功能

概覽

權限管理是 Windows 版 WPS 內建的輕審批管理功能，用於在管理後臺維護範本管理員、管理員類型及管理範圍。

主要功能包括：

從工作台及輕審批管理後臺開啟權限管理頁面。
為所選使用者新增範本管理員。
設定或更新管理員類型及管理範圍。
編輯或移除現有的管理員記錄。

此功能適用於分層審批範本管理、共享範本維護及基於角色的職責分配，有助團隊清楚界定誰可管理哪些範本，減少管理範圍不清所造成的混亂。

系統需求

項目	要求
作業系統	可正常執行 WPS Office 的 Windows 電腦
應用程式版本	建議使用最新版本的 WPS Office；此功能未標示版本限制
網絡	需要可正常連線的網絡，才能開啟工作台、輕審批及管理後臺
其他	帳戶需要具備工作台及輕審批應用程式的存取權限

下載與安裝

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後檢查	開啟 WPS Office，進入工作台，並確認可看到輕審批應用程式入口

來源： WPS 下載頁面

與其他方案比較

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	WPS 輕審批中的權限管理可讓你開啟專用權限頁面、新增範本管理員、設定管理員類型、定義管理範圍，以及編輯或刪除現有管理員。	Microsoft 365 admin center 可讓管理員從使用者詳細資料頁面或 Roles 頁面，為使用者指派管理員角色，並以角色為基礎控制管理工作權限。	Google Admin console 可讓管理員將特定管理員角色指派給使用者、群組或服務帳戶，部分角色亦可限制於特定組織單位。	Notion 可讓工作區擁有者及會員管理員新增成員、指派如 Workspace owner、Membership admin 或 Member 等角色，並可於之後變更這些角色。	Adobe Admin Console 提供包含 System Admin、Product Admin 及 Product Profile Admin 等角色的管理層級架構，並支援委派管理員指派。
WPS 優勢	優勢：WPS 將管理員維護集中於輕審批管理後臺內，配合審批範本工作流程使用。特色：新增管理員時，WPS 會在同一流程中整合使用者選擇、管理員類型及管理範圍設定。	相較於 WPS：Microsoft 著重於 Microsoft 365 各項服務的租戶層級管理員角色，而非專門的審批範本管理頁面。	相較於 WPS：Google 提供更廣泛的組織層級管理員角色指派，包括群組及服務帳戶，而非針對範本的審批管理流程。	相較於 WPS：Notion 著重於工作區成員資格及頁面分享角色，而非專門的審批範本管理後臺。	相較於 WPS：Adobe 著重企業產品及設定檔管理，而非用於審批操作的工作流程範本權限頁面。
官方來源	—	在 Microsoft 365 admin center 指派管理員角色	指派特定管理員角色	管理成員及訪客	管理員角色

總結
WPS 權限管理特別適合需要直接喺 Light Approval 入面管理範本管理員嘅團隊。其他產品亦有提供管理員或角色指派功能，但通常係為更廣泛嘅工作區、租戶或企業管理而設，而唔係專門用於審批範本管理。

使用情境

編號	情境	適用對象	主要問題	此功能如何提供協助
1	分層審批範本管理	企業管理員	唔同範本需要由唔同負責人管理	新增唔同範本管理員，並分配各自嘅管理範圍
2	共同維護審批流程	業務負責人、流程管理員	由一個人管理所有範本效率太低	新增多位管理員，並按範圍分工負責
3	更新管理員職責	團隊管理者	現有權限已經唔再符合目前角色	喺清單中編輯管理員類型或管理範圍
4	移除過時嘅管理員存取權限	系統管理員	前任負責人仍然保留管理權限	刪除管理員記錄，以移除範本管理權限
5	移交畀新團隊	新管理員	新負責人需要快速取得指定範本嘅存取權限	新增管理員，並指派所需嘅管理範圍

會員方案與權益

免費版與 WPS Premium

功能	免費版	WPS Premium
核心 Writer、Spreadsheet 同 WPS 簡報應用程式	✅ 可用	✅ 可用
基本 PDF 功能及 PDF 閱讀	✅ 可用	✅ 可用
進階 PDF 編輯及更多進階工具	視乎功能而定	✅ 可用
雲端儲存空間	1 GB	所列方案提供 20 GB
AI 工具及進階範本	有限存取	更多存取權限及進階選項

來源： WPS Office 定價頁面

建議

情境	建議方案	原因
你主要需要權限管理同日常文檔處理功能	免費版	根據功能說明，呢項功能冇會員限制，而基本辦公工具亦可喺非會員情況下使用
你亦需要進階 PDF 工具、更大雲端儲存空間，或更多進階辦公功能	WPS Premium	除咗此功能之外，亦更適合需要更全面進階辦公能力嘅使用者

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