Windows 版 WPS 協作導覽欄配置可協助企業管理員在同一位置整理桌面及流動裝置的導覽版面;本指南涵蓋 3 項核心任務,其中 3 項無需會員資格即可使用,0 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心任務 | 3 | 與「操作索引」中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 3 | 與索引中「免費」列的數量一致 |
| 與會員相關的項目 | 0 | 與索引中會員相關列的數量一致 |
功能說明
概覽
協作導覽欄配置是 WPS 協作中的一項管理功能,讓企業管理員可分別為桌面及流動裝置環境設定導覽版面。
核心功能包括:
- 開啟導覽配置頁面:從企業管理後臺進入配置入口。
- 設定桌面導覽:管理頂部導覽列、左側邊欄的外部入口、更多選單入口及頭像選單項目,並支援拖放分組及排序。
- 設定流動裝置導覽:管理主導覽列、快捷入口,以及「我的」頁面中的選單入口。
此功能適用於企業入口標準化、跨裝置導覽規劃,以及分散式團隊的多語言入口管理。
系統需求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可存取企業管理後臺的 Windows 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office,或可正常開啟管理後臺的瀏覽器環境 |
| 網絡 | 需要穩定的網絡連線,以載入管理後臺並儲存變更 |
| 其他 | 需要具備企業管理員權限;一般成員通常無法存取此頁面 |
下載與安裝
使用此功能前,請先安裝 WPS Office,並確認可存取企業管理後臺。
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS 或登入企業管理後臺,然後確認你可以開啟「Enterprise Admin Console → WPS Collaboration → Navigation Column Configuration」 |
來源: WPS 下載頁面
與其他方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 支援企業管理員分別設定桌面及流動裝置的導覽配置,包括頂部導覽、左側入口、主導覽、快捷入口、多語言入口名稱,以及拖放排序。 | Microsoft 365 管理員可自訂機構的頂部導覽列主題,包括色彩、標誌及相關品牌設定,但公開指引較著重於主題外觀管理。 | Google Workspace Admin 支援側邊導覽瀏覽、摺疊與展開選單,以及在導覽選單中釘選常用頁面。 | Notion 支援在側邊欄整理頁面、拖放重新排序,以及調整哪些區段會顯示於工作區結構中。 | Adobe Acrobat 支援自訂導覽窗格及側邊面板,以便在文檔工作區中導覽。 |
| WPS 優勢 | 優勢:在同一管理流程中同時涵蓋桌面及流動裝置導覽配置;特色:支援多個導覽區段及多語言入口命名。 | 相比 WPS:公開指引較著重頂部列品牌化及主題設定,較少強調桌面與流動裝置導覽區段的分開管理。 | 相比 WPS:較著重管理後臺導覽及已釘選頁面,而非專門的桌面/流動裝置導覽配置架構。 | 相比 WPS:較著重個人或團隊工作區的側邊欄整理,而非企業管理後臺的導覽管理。 | 相比 WPS:較著重 PDF 工作區面板,而非協作入口的導覽管理。 |
| 官方來源 | — | 為你的組織自訂 Microsoft 365 主題 | 瀏覽 Admin console | 使用側邊欄導覽 | Workspace 基本概念 |
整體結論
協作導覽欄配置適合需要集中管理協作入口的團隊使用,實用性高。尤其適用於需要由管理員同時維護及調整桌面端與流動端導覽結構的情況。
適用場景
| 編號 | 場景 | 適用對象 | 痛點 | WPS 如何協助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 統一企業入口配置 | 企業管理員 | 不同團隊看到的入口不一致 | 統一配置桌面端頂部導覽及左側外部入口 |
| 2 | 整理流動辦公導覽 | 以流動端為主的團隊 | 常用入口分散 | 將常用應用程式放到流動端主導覽及快捷區 |
| 3 | 管理多語言入口 | 跨地區組織 | 不同語言的入口名稱不一致 | 在同一配置流程中維護多語言入口名稱 |
| 4 | 簡化個人中心選單 | 管理員 | 「我的」頁面包含過多選單項目 | 調整「我的」頁面中的選單入口數量及排序 |
| 5 | 優化導覽結構 | 企業管理員 | 入口排序不夠直觀 | 拖曳圖示,重新分組及排序導覽項目 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費使用者 | WPS Premium |
|---|---|---|
| Writer、Spreadsheet 及 Presentation 核心應用程式 | 可用 | 可用 |
| 基本 PDF 功能 | 可用 | 可用 |
| 部分進階 PDF 及 AI 功能 | 受限或部分可用 | 可使用更多功能 |
| 雲端儲存空間 | 1 GB | 視乎方案而定,20 GB 或以上 |
來源: WPS Office 價格頁面
建議
| 場景 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 日常檢視及基本辦公工作 | 免費版 | 適合使用核心辦公應用程式及基本功能 |
| 需要更進階的 PDF、AI 功能或更大雲端儲存空間 | WPS Premium | 更適合需要擴展功能及更多儲存空間的使用者或團隊 |
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來源: WPS Office 價格頁面