如何在 Windows 使用 WPS 權限管理

權限管理包含 3 個操作主題，涵蓋開啟權限管理頁面、新增範本管理員，以及編輯或刪除管理員。請從索引中選擇主題，並按步驟操作。

操作索引

操作指南

1. 開啟權限管理頁面

進入路徑： 左側導覽窗格 → 工作台 → 輕審批 → 管理後臺 → 權限管理

1. 按一下 工作台 以在左側導覽窗格中開啟工作台頁面。
2. 在工作台應用程式清單中找到 輕審批 應用程式並開啟。
3. 按一下 管理後臺 ，位置在輕審批頁面頂部。
4. 按一下 權限管理 ，位置在左側導覽窗格。

成功標準

• 介面結果： 頁面會顯示權限管理內容及管理員清單區域。
• 下一步可執行操作： 你可以繼續新增、編輯或刪除管理員記錄。

使用提示

• 請先確認你的帳戶可存取工作台及輕審批應用程式。
• 如果你看不到「管理後臺」或「權限管理」入口，請檢查帳戶是否具備所需的管理權限。

2. 新增範本管理員

進入路徑： 輕審批管理後臺 → 權限管理 → 新增範本管理員

1. 在權限管理頁面中，按一下 新增範本管理員 以開啟對話方塊。
2. 在 選擇使用者中，按一下右側的 + Add 下拉選單，然後選擇要新增的使用者。
3. 在 管理員類型中，輸入管理員類型說明，最多 20 個字元。
4. 在 管理範圍中，按一下右側的 + Add 按鈕，然後選擇該管理員可管理的範本範圍。
5. 按一下 新增 以完成設定。

成功標準

• 介面結果： 新的管理員記錄會顯示在管理員清單中。
• 下一步可執行操作： 之後你可以繼續編輯或刪除此管理員。

使用提示

• 管理員類型名稱需要手動輸入。
• 所選的管理範圍會決定管理員之後可以管理哪些範本。

3. 編輯或刪除管理員

進入路徑： 輕審批管理後臺 → 權限管理 → 操作欄

1. 在清單中找到你想更新的管理員記錄。
2. 按一下 操作 欄中的相關按鈕。
3. 如要調整權限，按一下 編輯 ，並更新管理員類型或管理範圍。
4. 如要移除權限，按一下 刪除 ，然後確認操作。
5. 返回清單，檢查結果是否已更新。

成功標準

• 介面結果： 編輯後，清單會顯示更新後的管理員資訊；刪除後，該記錄將不再顯示。
• 下一步可執行操作： 你可以繼續維護其他管理員記錄。

使用提示

• 管理員被刪除後，該使用者將失去範本管理權限。
• 編輯前，請確認新的管理範圍符合目前的職責分工。