如何在 Windows 使用 WPS 協作

在 Windows 使用 WPS 協作包含 3 個主題：開啟或關閉主管模式、新增或編輯角色，以及刪除角色；3 項內容均與會員資格相關。

操作索引

操作指南

1. 開啟或關閉主管模式

入口： 管理後臺 → 安全控制 → 主管模式

1. 開啟 WPS 365 用戶端。
2. 按一下 管理後臺 （位於首頁左下角）。
3. 在左側面板中，按一下 安全控制 以展開選單。
4. 按一下 主管模式.
5. 按一下 主管模式 開關，即可快速啟用或停用此模式。

成功標準

• 介面狀態： 你可以開啟主管模式頁面，並確認目前的開關狀態。
• 後續操作： 你可以繼續新增角色、編輯規則，或返回其他安全控制頁面。

使用提示

• 常見錯誤： 如果未先進入管理後臺，將無法使用相關設定入口。
• 會員資格： 帳戶必須具備所需的企業管理員權限。
• 環境限制： 設定期間請保持網絡連線正常。

2. 新增或編輯角色

入口： 主管模式 → 新增角色 / 選取現有角色 → 編輯

1. 開啟 主管模式 頁面。
2. 按一下 新增角色，或選取現有角色以開啟編輯畫面。
3. 在角色編輯面板中設定 角色名稱 。
4. 設定 角色成員.
5. 設定 協作規則 ，以決定企業成員是否可對該角色類型發起協作操作。
6. 設定 補充規則 ，以便按需要為其他可對該角色類型發起協作操作的對象新增規則。
7. 按一下 確認 以建立角色或儲存變更。

成功標準

• 介面狀態： 角色會顯示於角色清單中，或現有角色資訊已更新。
• 後續操作： 你可以查看角色詳情，或繼續新增更多角色。

使用提示

• 常見錯誤： 如果角色成員或規則未完整設定，結果可能與預期設定不符。
• 成員資格： 帳戶必須具備所需的企業管理員權限。
• 環境限制： 儲存規則時，請保持網絡連線正常。

3. 刪除角色

入口： Executive Mode → 選擇現有角色 → 編輯

1. 開啟 Executive Mode 頁面。
2. 選擇現有角色以查看其詳細規則。
3. 按一下 刪除 （位於右側）。
4. 確認刪除後，系統會移除該角色及其規則。

成功標準

• 介面狀態： 已刪除的角色不再顯示於角色清單中。
• 後續操作： 你可以繼續新增角色，或檢查其他角色規則。
• 無副作用： 其他角色的規則維持不變。

使用提示

• 常見錯誤： 如果刪除前未確認角色範圍，現有協作安排可能會受到影響。
• 成員資格： 帳戶必須具備所需的企業管理員權限。