Windows 版 WPS 協作：簡介

Windows 版 WPS 協作可協助管理員在企業場景中為特定角色設定協作限制規則；當中包括 3 項核心操作、0 項無需會員即可使用的內容，以及 3 項與會員相關的項目。

一覽

在此情境下，協作是指 WPS 365 中基於企業角色的協作管控。此功能可用於為高管、準備離職員工等群組設定限制規則，例如防止他人發起聊天，減少不必要的打擾。

核心操作包括：

此功能適用於高管保護、敏感角色的協作管控，以及員工交接前的權限收緊。

項目	要求
作業系統	Windows 裝置
應用程式版本	建議使用最新版本的 WPS 365 用戶端
網絡	開啟管理後臺及儲存規則時，請保持裝置已連線
其他	請使用企業帳戶登入，並確認該帳戶具備所需的管理員權限

項目	備註
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後檢查	開啟 WPS 365 用戶端，確認可存取管理後臺，並可看到相關的安全控制入口

來源： WPS 下載頁面

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	支援在企業管理場景中按角色設定協作限制規則，並提供高管模式，以集中管理角色及規則。	Microsoft 365 更著重於 Word 中的即時共同編輯、分享、留言，以及基於版本的協作。	Google Docs 更著重於雲端即時編輯、留言、版本記錄及存取控制。	Notion 更著重於頁面分享、訪客存取，以及工作區內容協作的分層權限。	Adobe Acrobat 更著重於 PDF 分享、審閱、留言及基於連結的協作。
WPS 優勢	優勢：支援直接為特定企業角色設定協作限制規則。特色：管理員可透過單一路徑開啟或關閉此模式，並維護角色規則。	相比 WPS：所引用的 Microsoft 頁面著重文檔共同編輯及留言功能，而非針對特定企業群組的角色限制規則。	相比 WPS：所引用的 Google 頁面著重線上文檔協作及細緻的文檔權限，而非基於角色的限制模式。	相比 WPS：所引用的 Notion 頁面著重頁面分享及權限分配，但未提及集中式的高管保護模式。	相比 WPS：所引用的 Adobe 頁面著重 PDF 審閱及留言流程，而非企業角色限制規則。
官方來源	—	在 Word 文檔中透過即時共同編輯進行協作	Google Docs 產品頁面	分享與權限設定	分享 PDF 檔案以供審閱

整體結論：如果你最重視針對特定內部群組進行基於角色的協作管控，WPS 在這類情境下可提供更直接的管理方式。若你的工作重心在於文檔共同編輯、頁面分享或 PDF 審閱，Microsoft、Google、Notion 與 Adobe 則各自著重於不同的協作模式。

#	情境	目標使用者	核心痛點	解決方案
1	管理層協作保護	企業管理團隊	經常受到無關的協作請求或聊天訊息打擾	啟用管理層模式，並限制其他人發起協作操作
2	敏感職務隔離	財務、法務及核心技術職務	需要減少不必要的協作接觸	新增角色並設定協作規則
3	離職前收緊權限	負責處理離職員工事宜的管理人員	交接期間的協作邊界可能不夠清晰	使用角色規則限制相關協作操作
4	統一規則維護	企業管理員	多個角色的規則分散，較難維護	在管理層模式中集中編輯角色及補充規則
5	角色清理	企業管理員	系統中保留了舊角色，降低管理效率	刪除不再需要的角色及規則

此功能專為企業協作情境而設。本指南中的 3 項任務均與會員權益相關；建議先了解各項權益差異，再選擇適合你機構的訂閱方案。

來源： WPS Office 定價頁面

使用情境	建議方案	原因
個人使用或一般文檔工作	免費版	適用於無需企業協作管理的情況
需要基於角色進行協作管控的機構	WPS 會員或企業方案	更適合配合企業帳戶權限使用協作管理及規則設定

來源： WPS Office 定價頁面