Windows 版 WPS 協作常見問題

使用 Windows 版 WPS 協作時，常見問題通常集中於哪些人應使用高管模式、誰可將其關閉，以及角色維護如何運作；本節收錄了 3 個常見問題及術語表。

常見問題

哪些成員適合使用高管模式？

1. 應優先考慮核心管理角色，以及需要處理重要業務資訊的職位。
2. 請根據貴機構的管理要求，評估是否需要將離職員工等特殊群組納入相關角色。
3. 如一般成員沒有明確的限制需要，通常無須加入高管模式。

高管可以自行關閉高管模式嗎？

1. 使用此功能前，請先確認目前帳戶是否具備管理後臺權限。
2. 如沒有，則需由超級管理員或其他已獲授權的管理員處理相關變更。
3. 由已獲授權的管理員在企業管理後臺完成設定或停用。

刪除某個角色會影響其他角色嗎？

1. 刪除操作只會套用至目前所選角色及其規則。
2. 刪除前，請先確認該角色的成員範圍及適用規則。
3. 刪除後，請檢查其他角色，確認仍符合目前的協作管理需要。

術語表