Windows 版 WPS 組織可見範圍：簡介

WPS 組織可見範圍可協助管理員控制成員在通訊錄中可查看公司架構的哪些部分；本指南涵蓋 3 項核心操作，其中 0 項可在無會員資格下使用，另有 3 項與會員資格相關。

快速概覽

指標	數值	備註
核心操作	3	與操作索引中的列數一致
無需會員資格即可使用	0	與索引中 Free 列數一致
會員相關項目	3	與索引中需要會員資格的列數一致
版本限制	未有說明	用於企業管理場景

功能說明

概覽

WPS 365 的組織可見範圍是一項企業控制功能，用於設定成員在通訊錄中可查看組織架構的哪些部分，有助減少內部架構資訊的不必要曝光。

核心功能包括：

套用預設規則，讓成員可查看所有人，或只可查看自己部門及其子部門。
為全體成員或指定成員建立自訂規則，設定其他人可見或隱藏。
可按規則名稱、對象類型及規則類型篩選規則，並在需要時刪除規則。

此功能適用於高層部門保護、財務與法務隔離、臨時團隊通訊錄控制等企業通訊錄管理場景。

系統要求

項目	要求
作業系統	可正常執行 WPS 365 用戶端的 Windows 裝置
應用程式版本	建議使用最新版 Windows 版 WPS 365 或 WPS Office
網絡	開啟管理後臺及儲存政策時，建議使用穩定的網絡連線
其他	需要具備企業管理員權限，方可存取管理後臺中的安全控制頁面

下載與安裝

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後檢查	啟動 WPS，並確認可從首頁左下角進入管理後臺

來源： WPS 下載中心

與替代方案比較

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	支援在企業管理後臺中，為組織可見範圍設定預設規則、自訂規則，以及刪除規則。	Microsoft 365 提供人員設定、個人資料體驗及 Org Explorer 以瀏覽組織資訊，其公開文件較著重於人員資料及組織瀏覽。	Google Workspace 提供 Directory visibility 設定，管理員可為組織單位選擇所有使用者、無使用者，或自訂通訊錄中的使用者。	Notion 為工作區成員提供 People Directory，支援個人資料屬性，並在 Enterprise 方案中提供可選的 SCIM 屬性同步。	Adobe Global Admin Console 支援階層式組織管理，並可在已指派範圍內限制不同組織之間的可見性。
WPS 優勢	優勢：WPS 直接聚焦於組織架構的通訊錄可見範圍規則，涵蓋預設設定、自訂規則及集中式規則管理。	相比 WPS：Microsoft 的公開頁面較著重人員個人資料與組織探索，而非針對內部組織架構的規則式通訊錄可見性控制。	相比 WPS：Google 亦提供通訊錄可見性控制，但設定方式主要圍繞 Google Directory 與組織單位。	相比 WPS：Notion 更著重工作區的人員個人資料與通訊錄資訊，而非企業通訊錄中的組織架構可見性控制。	相比 WPS：Adobe 更著重多組織管理範圍及跨組織可見性邊界。
官方來源	—	在 Microsoft 365 系統管理中心管理人員設定	控制使用者可在通訊錄中找到哪些人	通訊錄	採用全域管理

總結
WPS 的組織可見範圍功能，與企業通訊錄中對部門及成員的可見性控制更直接對應。其他產品亦提供通訊錄或組織管理功能，但其公開文件較著重於個人資料瀏覽、工作區通訊錄，或多組織管理。

使用情境

編號	情境	適用對象	主要挑戰	解決方案
1	隱藏管理層部門	企業管理員	敏感部門不應對所有成員可見	使用預設或自訂規則限制可見範圍
2	隔離財務及法務團隊	安全管理員	敏感部門資訊不應顯示於全公司通訊錄中	為指定成員建立可見或隱藏規則
3	控制臨時團隊通訊錄	企業管理員	合約人員或臨時成員不應查看完整組織架構	為指定成員設定自訂可見性規則
4	只顯示部門聯絡人	部門管理員	成員只需查看自己所屬部門及其子部門	套用部門及子部門可見性的預設規則
5	清理舊規則	企業管理員	過多歷史規則會降低管理效率	從規則清單篩選並刪除過時規則

會員方案與權益

免費版與 WPS Premium

功能	免費版	WPS Premium
企業組織可見範圍	❌	✅ 企業方案可用
基本 PDF 功能	✅	✅
雲端儲存空間	1 GB	20 GB

來源： WPS Office 價格頁面

建議

情境	建議方案	原因
個人文檔編輯	免費版	適合基本文檔處理及 PDF 閱讀
企業通訊錄安全管理	WPS Premium 或企業方案	組織可見範圍屬於企業管理功能，適合需要控制通訊錄可見性的團隊

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