本常見問題聚焦於生效時間、對協作的影響,以及新成員的可見性,方便管理員更快速檢查結果。
常見問題
自訂組織可見性規則需要多久才會生效?
- 儲存自訂規則後,通常約需 3 分鐘生效。
- 請稍候片刻,然後再次檢查通訊錄顯示。
- 如果經過較長時間後規則仍未生效,請檢查規則條件,並在需要時聯絡 WPS 支援。
組織可見範圍會影響文檔協作嗎?
- 不會。
- 組織可見範圍只會影響通訊錄中顯示的內容。
- 文檔協作與分享仍可透過現有的分享連結及權限繼續進行。
新成員可以看到已隱藏的部門嗎?
- 新成員加入企業後,其檢視會遵循目前的可見性規則。
- 如果新成員不在例外範圍內,亦無法看到已隱藏的部門。
- 如有需要,請調整適用於該成員的規則。
詞彙表
| 術語 | 定義 |
|---|---|
| 組織可見範圍 | 一項以規則為基礎的功能,用於控制企業使用者在通訊錄中可看到哪些部門及成員。 |
| 預設規則 | 統一適用於所有成員的基礎可見性政策。 |
| 自訂規則 | 可針對全體成員或指定成員分別設定的可見或隱藏規則。 |