Windows 版 WPS 組織可見範圍常見問題

最後更新:2026年7月17日

本常見問題聚焦於生效時間、對協作的影響,以及新成員的可見性,方便管理員更快速檢查結果。

常見問題

自訂組織可見性規則需要多久才會生效?

  1. 儲存自訂規則後,通常約需 3 分鐘生效。
  2. 請稍候片刻,然後再次檢查通訊錄顯示。
  3. 如果經過較長時間後規則仍未生效,請檢查規則條件,並在需要時聯絡 WPS 支援。

組織可見範圍會影響文檔協作嗎?

  1. 不會。
  2. 組織可見範圍只會影響通訊錄中顯示的內容。
  3. 文檔協作與分享仍可透過現有的分享連結及權限繼續進行。

新成員可以看到已隱藏的部門嗎?

  1. 新成員加入企業後,其檢視會遵循目前的可見性規則。
  2. 如果新成員不在例外範圍內,亦無法看到已隱藏的部門。
  3. 如有需要,請調整適用於該成員的規則。

詞彙表

術語定義
組織可見範圍一項以規則為基礎的功能,用於控制企業使用者在通訊錄中可看到哪些部門及成員。
預設規則統一適用於所有成員的基礎可見性政策。
自訂規則可針對全體成員或指定成員分別設定的可見或隱藏規則。