如何在 Windows 使用 WPS 組織可見範圍

組織可見範圍包含 3 個操作主題；3 項均屬會員相關內容，可從下方的操作索引開啟。

操作索引

操作指南

1. 套用預設組織可見規則

進入路徑： 管理後臺 → 企業安全控制 → 組織可見範圍 → 預設規則 → 編輯

1. 開啟 WPS365 用戶端，然後從首頁左下角進入 管理後臺 。
2. 在左側面板中，按一下 安全控制.
3. 按一下 資料保護 ，然後按一下 組織可見範圍.
4. 在 預設規則下，按一下 編輯.
5. 選擇你要套用的規則：
   • 成員可查看所有人：企業成員可查看所有成員。
   • 成員可查看其部門及子部門：企業成員只可查看自己所屬部門及其子部門的成員。
6. 如有需要，可啟用允許成員透過搜尋找到隱藏成員的選項。
7. 按一下 儲存 以套用政策。

成功標準

• 介面結果： 預設規則區域會顯示已儲存的可見政策。
• 可執行的下一步： 你可以繼續新增或調整自訂規則。

使用提示

• 權限或會員資格： 此功能需要企業方案支援。
• 環境說明： 儲存政策時需要正常的網絡連線。

2. 建立自訂組織可見規則

進入路徑： 組織可見範圍頁面 → 自訂規則 → 新增

1. 開啟 組織可見範圍 頁面。
2. 在 自訂規則 區域中，按一下 新增.
3. 輸入規則名稱。
4. 將目標範圍設定為 所有成員 或 指定成員.
5. 設定這些成員是否令其他人 可見 或 隱藏.
6. 按一下 儲存 以令規則生效。

成功標準

• 介面結果： 新建立的自訂規則會顯示於規則清單中。
• 可執行的下一步操作： 你可以繼續編輯、篩選或刪除該規則。

使用提示

• 常見錯誤： 相似的規則名稱會令後續維護更困難，建議按部門或用途命名。
• 權限或成員資格： 此功能需要企業方案支援。

3. 管理自訂組織可見範圍規則

進入路徑： 組織可見範圍頁面

1. 開啟 組織可見範圍 頁面。
2. 可按規則名稱、主體類型、規則類型或其他可用條件篩選目標規則。
3. 選取你要管理的規則。
4. 按一下 刪除 或 批量刪除 （按需要）。
5. 確認操作以完成規則管理。

成功標準

• 介面結果： 目標規則會從清單中移除，或篩選結果會正確顯示。
• 可執行的下一步操作： 你可以新增更多規則或再次進行篩選。

使用提示

• 常見錯誤： 使用批量刪除前，請先確認所選範圍。
• 權限或成員資格： 此功能需要企業方案支援。