Windows 版 WPS 企業管理員：簡介

WPS 企業管理員是一項企業管理功能，用於分配管理員角色與權限；包含 2 項核心任務，其中 0 項可在非會員情況下使用，另有 2 項與會員相關的項目。

快速概覽

企業管理員可協助組織在企業管理後臺內新增管理員、分配管理權限，並按角色劃分職責。此功能適合需要由多人共同管理聯絡人、安全性、文檔、儲存空間及應用程式的團隊。

核心功能包括：

此功能有助減輕由單一人員管理的壓力，並支援按不同業務職責進行角色化管理。

項目	要求
作業系統	可正常執行 WPS 365 用戶端的 Windows 裝置
應用程式版本	建議使用最新版本的 WPS 365 或 WPS Office 企業版用戶端
網絡	開啟管理後臺及儲存權限變更時，需要穩定的網絡連線
其他	請使用企業帳戶登入，且目前帳戶須具備企業管理後臺的存取權限

使用企業管理員前，請先安裝可存取企業管理後臺的 WPS 用戶端。

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後檢查	啟動用戶端後，從首頁左下角開啟管理後臺，並檢查企業設定下是否有管理員權限入口

來源： WPS 下載頁面

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	支援在企業管理後臺新增管理員、選擇成員，並為企業管理分配管理權限。	Microsoft 365 提供可分配予使用者的管理員角色，讓他們可在 Microsoft 管理中心完成特定管理工作。	Google Workspace 支援預設管理員角色，亦支援自訂角色與權限，以進行委派管理。	Notion 支援工作區擁有者、成員管理、訪客，以及按角色管理工作區。	Adobe Admin Console 支援不同的管理員角色，用於管理使用者、產品及支援相關工作。
WPS 優勢	優勢：可在同一個企業管理後臺內，按成員完成角色分配流程；特色：權限分配圍繞常見的企業管理模組進行整理。	相比 WPS：Microsoft 365 採用更廣泛的平台級角色系統，角色類型較多，且管理中心路徑分散。	相比 WPS：Google Workspace 提供預設及自訂角色，可支援更深入的委派管理，但設定時通常需要更多角色規劃。	相比 WPS：Notion 更著重工作區協作角色與成員存取管理，而非以模組為基礎的企業管理授權。	相比 WPS：Adobe 更著重於 Admin Console 場景下的產品、授權及組織管理。
官方來源	—	關於管理員角色	管理員角色與權限	新增成員、管理員、訪客及群組	管理員角色

總結：如果組織希望在統一管理後臺中，直接將管理職責分配畀成員，並可於日常營運中按模組調整權限，WPS 會係一個實用嘅選擇。若組織需要涵蓋更多服務嘅跨平台角色架構，則可能更適合沿用現有平台提供嘅角色系統。

編號	情境	適用對象	主要挑戰	如何提供協助
1	新增部門管理員	企業超級管理員	新團隊需要快速承擔管理職責	新增管理員並分配所需權限
2	基於角色嘅權限管理	中大型企業管理團隊	唔同職位需要唔同嘅管理範圍	可選擇通訊錄、安全、文檔、儲存空間及應用程式等權限
3	職務變動後調整角色	人力資源及企業營運人員	現有權限已不再符合成員角色	喺管理權限頁面編輯或移除管理員角色
4	風險管控	企業安全管理人員	過於寬泛嘅管理權限可能會增加營運風險	只分配各項職責所需嘅權限
5	多管理員協作	企業營運及 IT 團隊	由單一人員管理效率較低	為唔同模組設定多位管理員

來源： WPS Office 價格頁面

使用情境	建議方案	原因
個人使用或非企業管理工作	免費版	無需分配企業管理角色
需要多位管理員嘅企業團隊	WPS 企業方案	支援管理員權限及基於角色嘅管理

來源： WPS Office 價格頁面