企業管理員功能包含 2 個與會員相關的操作主題;你可先從操作索引開始,新增管理員並調整權限。
操作索引
| 編號 | 主題 | 會員要求 |
|---|---|---|
| 1 | 1. 新增管理員 | 需要 WPS 會員 |
| 2 | 2. 移除或調整管理員權限 | 需要 WPS 會員 |
操作指南
1. 新增管理員
進入路徑: 管理後臺 → 企業設定 → 管理員權限 → 新增角色
- 開啟 WPS 365 用戶端,然後按一下首頁左下角區域的管理後臺入口。
- 在左側面板中,按一下 企業設定 以展開相關選項。
- 按一下 管理員權限.
- 按一下 新增角色.
- 選擇要授予管理員權限的成員。
- 選擇對應的管理權限。
- 按一下 確認 以完成授權。
成功標準
- 介面結果: 管理員權限清單中會出現一筆新的管理員記錄。
- 可進行的下一步: 你可以繼續檢查已指派給該成員的權限範圍。
使用提示
- 指派權限前,請先確認該成員的職責範圍。
- 此功能需要企業方案及管理後臺存取權限。
- 儲存授權變更時,需要保持網絡連線正常。
2. 移除或調整管理員權限
進入路徑: 管理後臺 → 企業設定 → 管理員權限
- 開啟 WPS 365 用戶端並進入管理後臺。
- 按一下 企業設定 (位於左側面板),然後開啟 管理員權限.
- 找到你要更新的管理員帳戶。
- 根據目前需要變更權限範圍,或移除管理員角色。
- 確認結果後,返回管理員清單檢查變更是否已生效。
成功標準
- 介面結果: 目標管理員的權限範圍已更新,或管理員記錄已被移除。
- 可進行的下一步: 你可以繼續為其他成員指派權限。
使用提示
- 移除管理員前,請先確認相關工作已完成交接。
- 請定期檢視管理員權限,並移除不再需要的存取權限。
- 此操作通常由超級管理員或其他具備所需權限的管理員執行。