透過以下 3 個操作教學使用 WPS 最後修改時間欄位,全部均無需會員資格,並可從索引直接跳轉至所需步驟。
操作索引
| 編號 | 主題 | 會員要求 |
|---|---|---|
| 1 | 1. 建立最後修改時間欄位 | 免費 |
| 2 | 2. 設定更新範圍 | 免費 |
| 3 | 3. 更改日期格式 | 免費 |
操作指南
1. 建立最後修改時間欄位
入口: + 表格標題列右側的按鈕 → 欄位類型清單 → Last Modified Time
- 按一下
+表格標題列右側的按鈕。 - 選擇
Last Modified Time於欄位類型清單中。 - 輸入欄位名稱。
- 按一下
OK完成。
成功標準
- 介面結果: 表格中會出現新的最後修改時間欄位。
- 可進行的下一步操作: 你可以開啟欄位設定,繼續設定更新範圍或更改日期格式。
使用提示
- 建議使用容易與建立時間區分的欄位名稱。
- 此欄位會自動記錄時間,因此無需手動輸入。
2. 設定更新範圍
入口: 右鍵按一下欄位標題 → 欄位設定 → 更新範圍
- 右鍵按一下最後修改時間欄位標題。
- 選擇
Field Settings. - 在「更新範圍」中,選擇
All Fields或Selected Fields. - 如果你選擇
Selected Fields,請選取會觸發時間更新的欄位。 - 儲存設定並返回表格。
成功標準
- 介面結果: 欄位設定中會顯示所選的更新範圍。
- 可進行的下一步操作: 編輯相關欄位後,你可以檢查時間是否按預期更新。
使用提示
- 如果你選擇
All Fields,任何欄位變更都可能更新時間戳記。Selected Fields較適合只想追蹤關鍵業務欄位時使用。
3. 更改日期格式
入口: 右鍵按一下欄位標題 → 欄位設定 → 日期格式
- 右鍵按一下最後修改時間欄位標題。
- 選擇
Field Settings. - 開啟
Date Format選項。 - 選擇所需的顯示格式,例如
yyyy/mm/dd HH:mm,yyyy-mm-dd HH:mm,或yyyy年mm月dd日 HH:mm. - 確認設定。
成功標準
- 介面結果: 欄位中的所有時間值都會以新格式顯示。
- 可進行的下一步操作: 你可以繼續以更新後的顯示格式篩選、檢視或匯出記錄。
使用提示
- 更改日期格式只會影響顯示方式,不會影響更新邏輯。
- 當多個團隊需要檢視同一個表格時,統一格式會更方便。