Windows 版 WPS 最後修改時間欄位：簡介

最後更新：2026年7月24日

WPS 最後修改時間欄位是 Windows 版多維表格中的自動時間戳記欄位，用於按列追蹤最近一次編輯時間；此功能包含 3 項核心操作，其中 3 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

指標數值備註
核心操作3與操作索引中的列數一致
無需會員即可使用3與索引中免費列數一致
與會員相關的項目0與索引中會員相關列數一致

關於此功能

概覽

最後修改時間欄位是 WPS 多維表格中的系統欄位，會自動記錄每一列最近一次的編輯時間。建立此欄位後，你可以設定由所有欄位觸發更新，或只由指定欄位觸發更新，亦可調整日期顯示格式，方便檢視。當你需要在 Windows 版 WPS 中為表格記錄加入最後修改時間戳記欄位時，這項設定特別實用。

核心功能包括：

  • 建立最後修改時間欄位，以按列追蹤編輯記錄。
  • 將更新範圍設為所有欄位或指定欄位。
  • 更改日期格式，統一時間顯示。

系統需求

項目需求
作業系統可正常執行 WPS Office 的 Windows 裝置
App 版本建議使用最新版本的 WPS Office
網絡本機編輯可正常使用；如需雲端協作或同步，請保持網絡連線
其他你需要有可編輯的多維表格或線上表格存取權限

下載與安裝

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝後檢查開啟 WPS Office，打開多維表格，並確認你可以從表格標題列新增欄位

來源： WPS 下載中心

與替代方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要在 WPS 多維表格中，你可以新增「最後修改時間」欄位，自動記錄每一列最近一次的編輯時間，並可設定由所有欄位或指定欄位觸發更新。Microsoft Lists 內建 Modified 欄，可顯示清單項目的最近修改日期，而版本記錄則可提供更詳細的變更紀錄。Google Sheets 的官方文件說明了可關聯至列、欄、工作表或試算表的開發者中繼資料，但未提供適用於一般試算表使用情境的內建按列最後修改欄位。Notion 資料庫提供 Last edited time 屬性，可自動記錄最近一次編輯的時間戳記，且不可手動編輯。Adobe Acrobat 主要提供文檔層級的中繼資料，例如建立時間及相關屬性，而非用於表格記錄的按列欄位。
WPS 優勢優勢：WPS 提供可直接用於按列追蹤的表格欄位，並同時支援所有欄位及指定欄位兩種更新範圍。相比 WPS：Microsoft 透過內建欄位顯示最近修改日期，但公開說明較集中於該欄位本身及版本記錄，而非可設定的欄位層級觸發範圍。相比 WPS：Google 的官方說明較偏向 API 與開發用途，因此在日常表格管理中，按列欄位的使用體驗不如 WPS 直接。相比 WPS：Notion 同樣會自動更新編輯時間，但官方說明未顯示如 WPS 般可設定指定欄位觸發更新。相比 WPS：Adobe 著重於 PDF 文檔屬性，而非表格記錄欄位的工作流程。
官方來源—Microsoft Lists Modified 欄Google Sheets 中繼資料Notion 資料庫屬性Adobe Acrobat 文檔中繼資料

整體結論

如果你需要在表格工作流程中，以按列欄位直接顯示最近一次編輯時間，WPS 提供更直接的設定方式。Notion 亦為資料庫項目提供相近的自動更新屬性；至於 Google 與 Adobe，其公開說明則較著重於開發者中繼資料或文檔層級屬性。

使用情境

編號情境適用對象主要問題此功能如何提供協助
1任務進度追蹤專案成員難以判斷記錄上次更新的時間新增最後修改時間欄位，並按列查看更新時間
2資料稽核營運人員及管理者需要快速識別最近的變更按最新更新時間篩選記錄
3指定欄位監控表單維護人員只有關鍵欄位變更時才應更新時間將更新範圍設定為指定欄位
4統一時間顯示團隊協作者團隊成員讀取時間值時所見格式不一致在欄位設定中統一日期格式
5生命週期檢視資料管理員需要區分建立時間與後續編輯時間將最後修改時間與建立時間一併使用

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能免費使用者WPS Premium
使用最後修改時間欄位✅ 可用✅ 可用
基本 PDF 功能✅ 可用✅ 可用
雲端儲存空間1 GB20 GB
範本下載次數有限更多進階範本及內容
AI 功能部分功能僅限有限使用更多 AI 功能及更高使用額度

來源： WPS Office 定價頁面

建議方案

情境建議方案原因
日常記錄維護及基本表格追蹤免費版最後修改時間欄位本身不受會員限制，適合日常資料管理使用
需要更多雲端儲存空間、範本或 AI 支援WPS Premium適合同時需要擴充內容及更全面辦公功能的情況

如何訂閱

來源： WPS Office 定價頁面