Windows 版 WPS 最後修改者欄位：簡介

WPS 最後修改者欄位是 WPS 表格中的自動更新欄位，可顯示每筆記錄最後由誰編輯；本指南涵蓋 2 項核心操作，其中 2 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

指標	數值	備註
核心操作	2	與「操作索引」中的列數一致
無需會員即可使用	2	與索引中「免費」列的數量一致
會員相關項目	0	與索引中會員相關列的數量一致

關於此功能

概述

最後修改者欄位是 Windows 版 WPS 表格的內建自動欄位，可記錄每筆記錄最近一次的編輯者，讓團隊可直接在表格中查看負責人變更及最新更新情況。

核心功能包括：

在表格中新增最後修改者欄位，以自動追蹤編輯者。
設定更新範圍，讓欄位在任意欄位變更時更新，或僅在指定欄位變更時更新。

此功能適用於責任追蹤、變更檢視及協作記錄管理。

系統需求

項目	需求
作業系統	可正常執行 WPS Office 的 Windows 裝置
應用程式版本	建議使用最新版本的 WPS Office
網絡	支援本機編輯；如需登入、同步及協作，連接網絡會更順暢
其他	你需要可存取目標表格，並具備編輯其記錄或欄位的權限

下載與安裝

使用最後修改者欄位前，請先安裝 Windows 版 WPS Office，並使用可存取目標表格的帳戶登入。

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後檢查	開啟 WPS Office，進入表格，並確認標題區域中可使用欄位建立入口

來源： WPS 下載中心

與替代方案比較

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	WPS 表格可新增最後修改者欄位，自動記錄每筆記錄的最新編輯者，並支援按所有欄位或指定欄位的變更來更新。	Microsoft Lists 和 SharePoint 清單可顯示內建的 Modified 與 Modified By 資訊，亦可透過版本記錄檢視項目變更。	Google Sheets 可顯示檔案層級的最後編輯者並提供版本記錄，也支援部分儲存格編輯記錄，但未提供針對每筆記錄的原生列層級最後編輯者欄位。	Notion 資料庫提供 Last edited by 屬性，可自動記錄最後編輯項目的人員，會自動更新且不可手動編輯。	Adobe Acrobat 主要著重於 PDF 中繼資料，例如作者、建立日期及修改日期，而非用於結構化記錄的列層級最後編輯者欄位。
WPS 優勢	優勢：WPS 可直接以表格欄位形式顯示每筆記錄的最新編輯者。特色：你亦可設定由所有欄位或僅指定欄位觸發更新。	與 WPS 相比：Microsoft 提供內建修改資訊及版本記錄，但公開說明較集中於清單檢視和記錄面板，而非針對專用欄位提供可設定的觸發範圍。	與 WPS 相比：Google 在檔案層級的歷史記錄檢視方面更強，但在試算表表格中並未提供相同的原生逐筆記錄欄位模式。	與 WPS 相比：Notion 同樣提供自動更新的編輯者屬性，但其公開文件主要聚焦於屬性類型，未說明相同的觸發範圍設定。	與 WPS 相比：Adobe 文件主要說明 PDF 中繼資料工作流程，而非協作表格中每一列的原生資料庫式欄位。
官方來源	—	Microsoft Lists 修改記錄	查看檔案中的變更內容	資料庫屬性	如何找出 PDF 的建立時間

整體結論

對於以記錄為單位的協作，WPS 會直接在表格內更清晰地顯示最近的編輯者。相比檔案層級的歷史記錄工具或 PDF 中繼資料檢視，這種以欄位為基礎的方式更方便用於篩選、審核，以及日常責任追蹤。

使用情境

編號	情境	適用對象	主要問題	如何提供幫助
1	專案協作追蹤	專案經理及參與者	難以判斷最近是由誰更新記錄	新增最後修改者欄位，直接顯示最近的編輯者
2	審計覆核	營運人員及審核人員	責任核查需時	可按最近編輯者篩選或覆核記錄
3	關鍵欄位監控	表格管理員	只有重要欄位變更時才應更新編輯者記錄	將所選欄位設為更新範圍
4	交接覆核	團隊主管	交接時難以確認最新維護人員	利用欄位值快速識別最新維護人員
5	例行檢查	資料維護人員	更新頻繁，手動追蹤效率低	使用自動欄位取代手動記錄

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能	免費使用者	WPS Premium
在表格中使用最後修改者欄位	可用	可用
基本 PDF 功能	可用	可用，並提供更多進階工具
雲端儲存空間	1 GB	20 GB 或以上，視乎方案而定
範本及進階內容	有限存取	可存取更多進階內容
AI 工具	部分工具使用量有限	提供更多 AI 相關功能及使用額度

來源： WPS Office 定價頁面

建議

情境	建議方案	原因
你主要需要基本的表格追蹤與協作功能	免費版	最後修改者欄位可用於日常追蹤及協作
你亦需要更多 PDF 工具、範本、雲端儲存空間或 AI 功能	WPS Premium	更適合更廣泛的辦公流程，並享有額外權益

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