Windows 版 WPS 智能填滿：簡介

WPS 智能填滿是 Windows 上一項按模式進行試算表填滿的工具；本指南涵蓋 3 項核心任務，其中 3 項可在無會員資格下使用，0 項與會員相關。

快速概覽

指標	數值	備註
核心任務	3	與操作索引中的列數一致
無需會員即可使用	3	與索引中「免費」列的數量一致
與會員相關的項目	0	與索引中會員相關列的數量一致
版本限制	未有說明	此功能未列出版本限制

關於此功能

概覽

智能填滿是 WPS Office for Windows 內建的試算表功能，可根據示例輸入識別模式，並自動填滿其餘儲存格。它適用於重複性的資料清理工作，例如擷取文字、合併數值，以及在整欄中轉換格式。想了解如何在 Windows 上使用 WPS 智能填滿的使用者，可利用此功能加快日常試算表整理工作。

核心任務包括：

啟用智能填滿：在選取的範圍內，從「資料」索引標籤執行按模式填滿。
智能擷取：根據示例，從來源儲存格中擷取姓氏、代碼片段或其他文字。
智能合併：依照示例模式，將多欄中的文字或數字合併到新欄。

系統要求

項目	要求
作業系統	可正常執行 WPS Office 的 Windows 裝置
應用程式版本	建議使用最新版本的 WPS Office
網絡	智能填滿進行模式識別時，建議使用穩定的網絡連線
其他	建議準備可編輯的試算表檔案，以及一個空白目標欄

下載與安裝

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝	下載 Windows 安裝程式，然後依照畫面指示完成安裝
安裝後檢查	開啟 WPS Spreadsheet，然後確認「資料」索引標籤中可使用智能填滿

來源： WPS 下載中心

與替代方案比較

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	在試算表中，智能填滿可根據示例識別模式，並支援批量擷取、合併及格式轉換，以處理重複性資料工作。	Excel Flash Fill 會在偵測到模式時自動填入資料；Microsoft 文件亦提供拆分或合併姓名等示例，可透過「資料 > Flash Fill」或 Ctrl+E 使用。	Google Sheets Smart Fill 可偵測模式，並為擷取名字、在範圍或表格中尋找數值等工作提供建議值。	Notion 主要透過資料庫公式（例如 substring、match 及 replaceAll）實現類似效果，而非提供原生的試算表智能填滿流程。	Adobe Acrobat 主要著重於從掃描 PDF 或圖片進行 OCR 與文字擷取，將內容轉換為可編輯及可搜尋的 PDF，而非用於試算表跨列填滿。
WPS 優勢	優勢：專為試算表欄位填滿流程而設。特色：只需一個示例，即可在同一工作表流程中完成擷取、合併及轉換任務。	與 WPS 相比：Excel 提供相近的按模式填滿流程，而 Microsoft 更強調以預覽為基礎的填滿方式及手動觸發。	與 WPS 相比：Google 亦提供相似的模式識別功能，但其官方說明主要集中於 Google Sheets 桌面版流程及不同快捷鍵。	與 WPS 相比：若要達到相近的文字處理效果，通常需要在資料庫屬性中建立公式，而非直接以試算表示例進行填滿。	與 WPS 相比：Adobe 更適合處理掃描文檔 OCR 與 PDF 編輯，而非試算表按模式逐列填滿。
官方來源	—	在 Excel 中使用 Flash Fill	在表格中使用智能填滿	公式語法與函數	適用於 PDF 的 OCR 軟件

總結

如果你需要在試算表中根據範例自動填寫資料，WPS Smart Fill 特別貼近日常資料清理工作。Microsoft Excel 同 Google Sheets 都提供相近的試算表功能；而 Notion 同 Adobe 則更側重公式或文檔 OCR，因此其工作流程更適合其他使用情境。

使用情境

編號	情境	適用使用者	主要挑戰	智能填滿如何提供幫助
1	拆分姓名	人力資源團隊、行政人員	需要快速將全名拆分開	輸入一個擷取範例，然後使用智能填滿
2	合併欄位	銷售團隊、營運團隊	需要將多欄資料合併為一個顯示欄位	輸入一個合併範例，其餘內容即可自動填滿
3	清理重複格式	財務團隊、資料協調人員	重複進行格式轉換相當花時間	讓智能填滿根據範例識別模式
4	產生代碼格式	倉務團隊、專案協調人員	新欄位必須符合現有輸出格式	輸入一個範例結果，然後填滿整個範圍
5	擷取固定文字部分	教師、學生	原始文字包含需要分離出來的內容	使用智能填滿快速產生目標文字

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能	免費使用者	WPS Premium
Writer、Spreadsheet 同 Presentation 基本功能	✅ 可用	✅ 可用
智能填滿	✅ 可用	✅ 可用
進階 PDF 編輯及部分進階工具	部分受限	可使用更多進階工具
雲端儲存空間	1 GB	20 GB 或以上，視乎方案詳情而定
AI 工具	設有部分限制	可使用更多 AI 相關工具，實際視乎方案詳情而定

來源： WPS Office 價格頁面; 為甚麼我需要付費購買 WPS Office？

建議

情境	建議方案	原因
日常試算表清理與智能填滿工作	免費版	智能填滿並未標示會員限制，因此適合日常試算表工作
同時需要更多 PDF 工具、進階功能或更多雲端儲存空間的使用者	WPS Premium	除了此功能之外，亦更適合較全面的辦公流程需求

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來源： WPS Office 價格頁面