如何在 Windows 使用 WPS 智能填滿

在 WPS Spreadsheet 透過 3 個實用主題使用智能填滿；3 項功能全部均可免費使用，0 項與會員相關。

操作索引

操作指南

1. 啟用智能填滿

入口： 資料 > 智能填滿

1. 在來源資料旁邊的新欄輸入一個預期結果。
2. 選取示例儲存格，以及下方需要填滿的儲存格。
3. 按一下 智能填滿 在 資料 索引標籤上。
4. 等待 WPS Spreadsheet 偵測規律，並填滿其餘儲存格。

成功標準

• 介面結果： 目標範圍會填入符合相同規律的結果。
• 你之後可以： 檢查輸出結果、按需要編輯個別儲存格，或儲存檔案。

使用提示

• 常見錯誤： 如果選取範圍未包括下方儲存格，整個目標範圍可能無法一次過填滿。
• 環境說明： 示例越清晰，通常越有助系統更穩定地識別規律。

2. 使用智能填滿進行擷取

入口： 輸入擷取示例 > Ctrl+E

1. 在目標儲存格中，輸入一個你想從另一欄擷取的文字示例，例如從全名中擷取姓氏。
2. 將游標停留在目標欄，然後按 Ctrl+E.
3. 等待 WPS Spreadsheet 根據你的示例識別擷取規則。
4. 檢查其餘各列是否已按相同規則填入結果。

成功標準

• 介面結果： 目標欄會根據示例規律顯示擷取出的文字。
• 你之後可以： 繼續新增資料，或輸入更清晰的示例後再次執行操作。

使用提示

• 常見錯誤： 如果示例與來源資料的規律不一致，結果可能無法符合你的預期。
• 環境說明： 請先使用一個清晰且只反映單一規則的示例。

3. 使用智能填滿進行合併

入口： 輸入合併示例 > 智能填滿

1. 在新欄中，輸入一個結合多欄數值的示例。
2. 選取該目標欄中需要填滿的範圍。
3. 執行 智能填滿.
4. 檢查 WPS Spreadsheet 是否根據示例，將文字、數字或兩者合併到目標欄中。

成功標準

• 介面結果： 目標欄會以一致格式顯示合併結果。
• 你之後可以： 調整分隔符號、變更文字順序，或以新示例再次執行智能填滿。

使用提示

• 常見錯誤： 如果範例中的分隔符不夠清晰，合併結果可能需要提供新的範例。
• 環境說明： 保持目標欄為空，可讓填滿結果更易於檢查。