Windows 版 WPS 智能填滿：簡介

WPS 智能填滿是 WPS Spreadsheets 的一項按模式識別進行填滿的功能；包含 3 項核心任務，其中 3 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

指標	數值	備註
核心任務	3	與操作索引中的列數一致
無需會員即可使用	3	與索引中免費列的數量一致
會員相關項目	0	與索引中會員相關列的數量一致
快捷鍵	Ctrl + E	快速執行智能填滿

關於此功能

概覽

智能填滿是 WPS Spreadsheets 的資料處理功能，可根據範例識別模式，並批量填入結果。它適用於文字擷取、內容合併及格式整理等重複性工作，有助減少手動輸入。

核心任務包括：

開啟智能填滿：在「資料」索引標籤中執行批量填滿。
智能擷取：根據範例，從來源內容中擷取目標部分。
智能合併：根據範例，將多欄內容合併到新欄。

系統要求

項目	要求
作業系統	可正常執行 WPS Office 的 Windows 裝置
應用程式版本	建議使用最新版本的 WPS Office
網絡	本機智能填滿處理無需強制連線；但下載、安裝及帳戶服務需要網際網路連線
其他	你需要可編輯的試算表檔案，以及用於輸出結果的目標欄

下載與安裝

使用智能填滿前，請先在你的 Windows 裝置上安裝 WPS Office。

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝說明	下載並完成安裝後，開啟 WPS Spreadsheets 即可使用相關功能
安裝後檢查	啟動 WPS Spreadsheets，開啟任何工作表，並確認「資料」索引標籤中可見智能填滿入口

來源： WPS Download Center

與替代工具比較

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	在試算表中，智能填滿可根據範例識別模式，支援擷取、合併及批量填滿。你可從「資料」索引標籤啟動，或使用 Ctrl+E。	Excel Flash Fill 會在偵測到模式時自動填入資料，Microsoft 官方示例包括從單一欄分拆姓名，或將兩欄姓名合併。你可從「資料 > Flash Fill」執行，或使用 Ctrl+E。	Google Docs 主要著重於線上文檔建立、協作、智慧晶片、範本及 AI 輔助寫作。其官方產品頁面並未說明與智能填滿等同的試算表範例填滿工作流程。	Notion 公式可用於擷取資料、執行計算，以及在資料庫屬性之間合併文字。這屬於以公式為基礎的資料庫處理，而非在試算表網格中按範例填滿。	Adobe PDF Services 與 Acrobat 主要著重於從 PDF 擷取文字、表格、圖片及表單資料，或將表單資料匯出至試算表。這屬於文檔擷取，而非根據範例填滿試算表儲存格。
WPS 優勢	優勢：可直接在試算表儲存格中按範例填滿；特色：同時支援功能區入口及 Ctrl+E 快捷鍵，方便快速完成擷取與合併工作。	與 WPS 相比：Excel 提供相近的 Flash Fill 工作流程，但官方說明主要圍繞 Excel 專屬的試算表使用情境。	與 WPS 相比：Google Docs 著重文檔協作與內容建立，而非試算表的範例填滿操作。	與 WPS 相比：Notion 通常需要透過公式及資料庫屬性產生結果，因此工作流程更偏向設定導向。	與 WPS 相比：Adobe 更適合用於 PDF 擷取及表單資料收集，而非直接進行試算表模式填滿。
官方來源	—	在 Excel 中使用 Flash Fill	Google Docs 產品頁面	Notion 公式指南	Adobe PDF Services API

總結：如果你的主要工作是透過提供範例來清理表格資料，例如擷取、合併及批量填寫，WPS 智能填滿會很適合這類工作流程。這裡列出的其他產品同樣提供與資料處理相關的功能，但重點更偏向表格專用替代方案、線上文檔協作、資料庫公式或 PDF 擷取。

使用情境

編號	情境	適用對象	主要痛點	解決方案
1	擷取姓名或欄位	行政人員、人力資源團隊、營運團隊	原始資料混在同一欄，手動拆分費時	輸入一個範例，使用智能擷取快速產生結果
2	合併多欄資訊	銷售團隊、支援團隊、資料協調人員	需要將多個欄位合併為一個顯示欄位	先在新欄輸入合併後的範例，再執行智能填滿
3	批量格式整理	財務人員、專案助理	重複套用相同轉換規則效率低	提供範例，讓系統識別規律並進行批量填寫
4	使用快捷鍵快速處理	經常使用表格的使用者	透過選單操作步驟較多、較花時間	使用 Ctrl+E 直接執行智能填滿
5	在協作表格中整理資料	處理共享資料的團隊成員	資料來自不同來源，格式欠缺一致性	先提供標準範例，再以統一格式填寫輸出結果

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能	免費使用者	WPS Premium
智能填滿	可用	可用
基本 PDF 功能	可用	可用，且功能範圍更廣
雲端儲存空間	1 GB	20 GB
範本下載	有限	更多範本權益
進階辦公及 AI 相關功能	部分受限	可用範圍更廣

來源： WPS Office 價格頁面

建議

使用情境	建議方案	原因
日常表格整理，以及偶爾使用智能填滿	免費版	智能填滿本身可直接使用，足以應付基本資料處理需求
需要更多雲端儲存空間、範本及延伸辦公功能	WPS Premium	適合同時需要更全面辦公權益的使用者

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