如何在 Windows 使用 WPS 智能填滿

使用智能填滿的 3 個操作主題，全部無需會員即可使用；你可從操作索引開始，完成擷取、合併及批量填滿。

操作索引

操作指南

1. 啟用智能填滿

功能入口： 資料 → 智能填滿

1. 在來源資料旁邊的新欄中，先手動輸入一個預期結果作為範例。
2. 選取範例儲存格，以及下方需要填滿的範圍。
3. 按一下「資料」索引標籤中的「智能填滿」。
4. 系統識別規律並填滿其餘儲存格後，檢查結果是否正確。

成功標準

• 目標欄會按照範例規律自動填滿。
• 原始資料欄保持不變。
• 你可繼續編輯、複製或儲存填滿後的結果。

使用提示

• 範例越清晰，通常越能得到穩定的識別結果。
• 建議將目標欄放在來源資料旁邊，方便檢查填滿效果。

2. 智能擷取範例

功能入口： 輸入擷取範例 → Ctrl+E

1. 在目標儲存格中，輸入一個從其他欄擷取的範例，例如從全名中取出姓氏。
2. 選取範例儲存格或相關的填滿範圍。
3. 按下 Ctrl+E 執行智能填滿。
4. 檢查所有符合條件的列是否都按相同規則完成擷取。

成功標準

• 系統會根據範例擷取目標欄位。
• 多列資料會遵循相同的擷取規則。
• 結果可用於排序、篩選或匯出。

使用提示

• 如果來源資料格式差異較大，建議先補充更多範例，再重新執行此功能。
• 建議在後續批量處理前，先抽樣檢查擷取結果。

3. 智能合併範例

功能入口： 輸入合併範例 → 智能填滿

1. 在新欄中，輸入一個合併多欄資料後的範例結果。
2. 選取範例儲存格，以及應接收輸出結果的範圍。
3. 按一下「智能填滿」或按下 Ctrl+E。
4. 檢查系統是否按範例，將文字、數字及其他內容合併到目標欄。

成功標準

• 多個欄位會按範例所示的順序及格式完成合併。
• 目標欄中的結果格式一致。
• 來源欄不會被修改。

使用提示

• 合併前，請先確認分隔符號、空格及順序是否符合預期結果。
• 如果輸出格式不一致，請輸入更清晰的範例，然後重新執行此功能。