WPS 企業規模是用於維護公司規模資訊的管理功能;此功能包含 1 項核心任務,其中 1 項無需成員資格即可使用,0 項與成員資格相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心任務 | 1 | 與操作索引中的列數一致 |
| 無需成員資格即可使用 | 1 | 與索引中免費列的數量一致 |
| 與成員資格相關的項目 | 0 | 與索引中成員資格相關列的數量一致 |
關於此功能
概覽
企業規模功能可協助管理員在 WPS 365 管理後臺維護公司規模範圍,讓企業資訊保持最新,亦更方便管理。管理員可在組織設定下開啟公司資訊頁面,編輯公司規模欄位,然後儲存更新。
此功能包含的核心任務:
- 設定企業規模:選擇相符的員工規模範圍,並儲存設定。
此功能適用於維護公司資料、更新業務資訊,以及作為方案評估參考。
系統需求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常存取企業管理後臺的 Windows 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office 或受支援的桌面瀏覽器 |
| 網絡 | 需要穩定的網絡連線,才能登入並儲存公司資訊 |
| 其他 | 需要超級管理員帳戶或同等管理權限 |
下載與安裝
使用企業規模功能前,如有需要,請先在 Windows 安裝 WPS Office,然後登入企業管理後臺完成設定。
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office Free Download |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS 或企業管理後臺,並確認可使用企業設定入口 |
來源: WPS 下載頁面
與其他方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 讓管理員可在 WPS 365 管理後臺更新企業規模範圍,用於管理公司資訊及作為方案匹配參考。 | Microsoft 365 管理頁面可讓管理員更新組織詳細資料,例如帳單帳戶資訊、地址、電話號碼及技術聯絡人,但公開頁面未有說明設有專門的公司規模範圍欄位。 | Google Workspace 提供適用於不同組織規模的版本,以及用於帳戶管理的管理控制功能,但公開說明頁面未有提及獨立且可編輯的公司規模欄位。 | Notion 工作區設定支援工作區名稱、成員、網域及匯出等管理功能,但公開說明頁面未有提及公司規模範圍欄位。 | Adobe 公開的商務頁面主要著重團隊管理、訂閱及文檔服務,但公開頁面未有提及專門的公司規模範圍設定。 |
| WPS 優勢 | 優勢:管理員可直接在公司資訊頁面更新公司規模範圍,與此項任務高度貼合。 | 與 WPS 相比:Microsoft 更著重組織資料、帳單及聯絡資訊,而非專門的公司規模範圍欄位。 | 與 WPS 相比:Google 更著重版本規模配置及管理控制,而非獨立的公司規模編輯入口。 | 與 WPS 相比:Notion 更著重工作區成員及設定管理,而非維護公司規模資訊。 | 與 WPS 相比:Adobe 更著重訂閱及文檔服務管理,而非公司規模資料欄位。 |
| 官方來源 | — | 變更組織資訊 | 比較商務版本 | 工作區設定 | Adobe Acrobat |
整體結論:如果你的主要需求是在管理頁面直接維護公司規模範圍,WPS 提供更貼合此任務的專用入口。其他產品同樣提供管理及工作區管理功能,但其公開文件更著重資料詳情、方案、成員或文檔服務。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用對象 | 主要問題 | 解決方案 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 初次設定公司資料 | 企業超級管理員 | 新建立的組織資料未填寫完整公司資訊 | 在公司資訊頁面設定公司規模範圍 |
| 2 | 員工人數變動後更新紀錄 | 企業管理員 | 現有公司規模資訊已不再準確 | 重新編輯企業規模欄位並儲存 |
| 3 | 方案評估參考 | 採購或管理負責人 | 服務規劃應反映目前組織規模 | 維持最新的規模範圍,方便日後參考 |
| 4 | 集中維護資料 | 管理員及 IT 人員 | 公司資訊分散在不同位置更新 | 在同一個管理後臺維護企業資訊 |
| 5 | 管理員交接檢查 | 新任管理員 | 新管理員需要核對核心公司資訊 | 開啟公司資訊頁面並檢查規模設定 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費使用者 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 設定企業規模 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 維護公司資訊 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 其他進階會員權益 | 目前詳情請參閱定價頁面 | 視乎所選方案,可能提供更多權益 |
來源: WPS Office 定價頁面
建議
| 使用情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 只需維護基本公司資訊 | 免費版 | 此功能本身不受方案限制,適合日常資料維護 |
| 業務使用需要更全面的辦公權益 | WPS Premium | 你可按業務需要了解額外服務及權益 |
如何訂閱
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來源: WPS Office 定價頁面