如何在 Windows 使用 WPS 權益管理

你可以透過以下 2 個操作主題使用權益管理：分配權益及設定預設分配優先順序；請從索引中選擇主題，並按照入口路徑及步驟操作。

操作索引

操作指南

1. 分配權益

入口路徑： 管理後臺 → Order Benefits → Benefit Assignment

1. 開啟 WPS 365 用戶端，然後按一下 管理後臺 （位於首頁左下方）。
2. 在左側面板中，按一下 Order Benefits 以展開清單。
3. 按一下 Benefit Assignment.
4. 選擇你要分配的權益類型。
5. 選擇目標成員後，按一下 Assign Benefits.
6. 確認操作，並等待權益生效。
7. 如需查看整體情況，按一下 View enterprise assignment status （位於右上方）以查看分配詳情。

成功標準

• 介面結果： 在分配頁面上可看到所選權益類型及目標成員狀態。
• 可進行的下一步： 你可以繼續查看企業分配狀態，或返回清單進行另一項分配。
• 無副作用： 未被選取的成員不會獲得目前權益。

使用提示

• 常見錯誤： 若在選擇權益類型前先選取成員，可能會令分配結果不夠準確。
• 權限或會員資格： 本主題適用於已購買的企業權益管理，並需要相應的管理員權限。
• 環境限制： 需要網絡連線，才能開啟管理後臺並同步分配結果。

2. 設定預設分配優先順序

入口路徑： Benefit Assignment 頁面

1. 在訂單權益分配頁面中，按一下 Default assignment order for plans （位於右上方）。
2. 在面板中查看企業方案詳情，包括分配順序、產品名稱、已分配配額、授權總配額及到期時間。
3. 按需要調整企業方案的預設優先順序。
4. 按一下 OK 以套用預設分配順序。
5. 完成後，當成員加入企業且未透過其他途徑獲得方案時，系統會按照此順序分配一個方案。

成功標準

• 介面結果： 面板中的方案順序已更新並儲存。
• 可進行的下一步： 新成員可按已設定的順序獲得方案。
• 無副作用： 未變更的方案資訊會維持不變。

使用提示

• 常見錯誤： 如果只查看方案清單而沒有按一下 OK，新順序將不會生效。
• 權限或成員身分： 需要具備訂單權益管理權限。
• 環境限制： 此設定僅在企業已購買可管理的方案時才會實際生效。