如何在 Windows 上使用 WPS 協作 限制編輯

在 Windows 上使用協作限制編輯，涵蓋 2 個操作主題；所有 2 個主題均無需會籍即可使用，0 個與會籍相關，因此您可以從操作索引直接跳至精確步驟。

操作索引

操作指南

1. 開啟限制編輯

操作路徑： 審閱 > 限制編輯

1. 開啟您要保護的協作文件。
2. 按一下「審閱」索引標籤。
3. 按一下「限制編輯」按鈕。
4. 在右側窗格中，選取「限制編輯」。
5. 選擇限制類型：「無變更（唯讀）」、「修訂」、「註解」，或「僅可編輯內容控制項」。
6. 按一下「開始保護」。
7. 設定並確認保護密碼。

成功條件

• UI 狀態： 「限制編輯」窗格會保持在右側開啟，並顯示目前的限制類型。
• 後續動作： 文件會根據選取的限制類型進入受保護狀態。
• 無副作用： 未經授權的協作者無法透過一般編輯方式修改受限制的內容。

使用提示

• 常見錯誤： 如果您在選取「限制編輯」之前先選擇限制類型，保護可能無法生效。
• 環境限制： 在協作模式下，請確保文件已正常開啟且權限狀態穩定。

2. 關閉限制編輯

操作路徑： 審閱 > 限制編輯 > 停止保護

1. 開啟已啟用限制編輯的協作文件。
2. 按一下「審閱」索引標籤。
3. 按一下「限制編輯」按鈕。
4. 在右側窗格中，按一下「停止保護」。
5. 輸入保護密碼。
6. 確認移除文件保護。

成功條件

• UI 狀態： 限制編輯已移除，文件恢復正常編輯。
• 後續動作： 您可以再次編輯主要內容，或套用新的限制規則。
• 無副作用： 關閉保護時，現有的文件內容不會自動移除。

使用提示

• 常見錯誤： 輸入錯誤的密碼會導致無法停止保護。
• 環境限制： 如果忘記密碼，在協作模式下只有文件擁有者或文件管理員可以移除保護。