Windows 版 WPS 協作：簡介

WPS 協作可協助管理員審核新的團隊建立申請並完成審批操作；本指南涵蓋 1 項核心任務，其中 1 項無需會員資格即可使用，0 項與會員資格相關。

快速概覽

團隊是 WPS 365 管理場景中的一項審批功能，用於審核新的團隊建立申請，協助管理員在成員加入組織前確認相關申請。

核心功能包括：

此功能適用於組織管理、成員存取控制及日常審批處理。

項目	要求
作業系統	可正常執行 WPS Office 或 WPS 365 用戶端的 Windows 裝置
應用程式版本	建議使用最新版本的 WPS Office，或使用由貴組織部署的版本
網絡	需要穩定的網絡連線，才能開啟管理後臺並處理審批
其他	需要具備管理後臺存取權限的帳戶

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝說明	安裝 WPS Office 或由貴組織提供的 WPS 365 用戶端，然後登入帳戶
安裝後檢查	啟動用戶端，並確認可從首頁左下角區域開啟管理後臺

來源： WPS 下載中心

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	可在 WPS 365 管理後臺中處理新的團隊建立申請，按處理狀態或申請人進行篩選，並批准或拒絕申請。	Microsoft Teams Approvals 可讓使用者在 Teams 中建立、查看及追蹤審批申請，適用於一般協作流程。	Google Groups 可讓擁有者或管理員審核加入申請，並逐一批准或拒絕。	Notion 可讓工作區擁有者在工作區設定或通知中，批准或拒絕訪客申請及頁面存取申請。	Adobe Admin Console 可讓管理員審核產品存取申請，並批准或拒絕。
WPS 優勢	優勢：審批入口集中於 WPS 365 管理後臺，針對新團隊建立申請的流程更直接。	與 WPS 相比：更著重較廣泛的審批流程及範本，而非專門針對新團隊建立的審批流程。	與 WPS 相比：主要管理群組加入申請，而非組織內部的團隊建立審批。	與 WPS 相比：此功能重點在於訪客及頁面存取請求，而非團隊建立本身。	與 WPS 相比：此功能主要處理產品存取請求及軟件權限分配。
官方來源	—	甚麼是審批？	將成員新增至你的群組	管理成員及訪客	管理產品請求

整體結論
WPS 協作適合需要在單一管理後臺集中審核新團隊建立請求的機構。其他產品亦提供審批或請求處理功能，但重點多放在一般審批、群組成員資格、訪客存取，或產品權限請求。

編號	情境	適用對象	主要挑戰	此功能如何提供協助
1	新團隊請求審核	企業管理員	難以快速確認大量收到的請求	在單一審批清單中審核及處理請求
2	成員存取控制	機構管理者	成員加入機構前需要先經人工審核	在授予機構存取權前先批准或拒絕請求
3	審批清單篩選	審批處理人員	在冗長清單中尋找正確請求需時	可按狀態或申請人快速篩選
4	日常管理工作	後臺管理員	管理工作分散於不同區域	可從單一管理後臺進入審批管理
5	機構後續跟進	團隊負責人	難以快速確認審批結果	追蹤結果，並在審批完成後完成成員入職流程

來源： WPS Office 定價頁面

情境	建議方案	原因
你只需要團隊審批及其他基本管理功能	免費版	此功能在基本使用上不受方案限制
你亦需要更多 PDF、範本及雲端儲存權益	WPS Premium	適合有更廣泛文檔工作流程需要的使用者

來源： WPS Office 定價頁面