如何在 Windows 使用 WPS 欄位管理

你可透過 7 個操作主題使用 WPS 欄位管理；開啟欄位管理面板後，所有功能均可在頂部工具列找到。當中 7 項可免費使用，0 項與會員權益相關。

操作索引

操作指南

1. 開啟欄位管理面板

進入路徑： 頂部工具列 → 欄位管理

1. 開啟你要維護的多維表格。
2. 按一下 欄位管理 （位於頂部工具列）。
3. 等待欄位管理面板開啟。

成功標準

• 介面結果： 欄位管理面板已顯示。
• 下一步可進行： 你可以繼續檢視、搜尋或調整欄位。

使用提示

• 常見錯誤： 如果未開啟任何多維表格，相關入口可能不會顯示。

2. 檢視目前表格中的所有欄位

進入路徑： 欄位管理面板

1. 開啟欄位管理面板。
2. 查看面板中顯示的欄位清單。
3. 確認欄位名稱及目前排序。

成功標準

• 介面結果： 目前表格中的所有欄位都會列示於面板中。
• 下一步可進行： 你可以繼續對任何欄位進行搜尋、顯示控制或編輯。

3. 搜尋目標欄位

進入路徑： 欄位管理面板 → 搜尋框

1. 開啟欄位管理面板。
2. 在搜尋框輸入欄位名稱關鍵字。
3. 查看篩選結果，找出目標欄位。

成功標準

• 介面結果： 欄位清單會依關鍵字縮窄。
• 下一步可進行： 你可以直接繼續處理符合條件的欄位。

使用提示

• 常見錯誤： 如果關鍵字過短，仍可能會顯示多個相似欄位。

4. 顯示或隱藏欄位

進入路徑： 欄位管理面板 → 欄位旁的眼睛圖示

1. 開啟欄位管理面板，並找到目標欄位。
2. 按一下該欄位旁邊的眼睛圖示。
3. 檢查欄位的顯示狀態是否有變更。

成功標準

• 介面結果： 欄位的顯示狀態已變更。
• 你下一步可以： 你可以繼續顯示或隱藏其他欄位。

使用提示

• 常見錯誤： 隱藏欄位並不等於刪除欄位。請確認變更的只有其顯示狀態。

5. 編輯或刪除欄位

進入路徑： 欄位管理面板 → 欄位旁邊的更多選單

1. 開啟欄位管理面板，並找到目標欄位。
2. 按一下 ··· 欄位旁邊的圖示。
3. 在選單中選擇 編輯 或 刪除 。
4. 按照畫面提示完成操作。

成功標準

• 介面結果： 編輯會開啟欄位設定檢視；刪除則會將欄位從清單中移除。
• 你下一步可以： 你可以繼續維護其他欄位。

使用提示

• 常見錯誤： 刪除欄位前，請先確認該欄位中的資料是否仍然需要。

6. 拖曳重新排序欄位

進入路徑： 欄位管理面板 → 欄位左側的拖曳控制柄

1. 開啟欄位管理面板。
2. 找到你想移動的欄位。
3. 按住欄位左側的拖曳控制柄。
4. 將欄位拖曳到目標位置，然後放開滑鼠。

成功標準

• 介面結果： 清單中的欄位順序已變更。
• 你下一步可以： 你可以按需要繼續調整表格欄位的順序。

7. 新增欄位

進入路徑： 欄位管理面板底部 → + 新增欄位

1. 開啟欄位管理面板。
2. 按一下 + 新增欄位 （位於面板底部）。
3. 按照提示設定新欄位。
4. 確認新欄位已顯示在欄位清單中。

成功標準

• 介面結果： 欄位清單中會出現新的欄位。
• 你下一步可以： 你可以編輯新欄位，或將它移動到其他位置。