使用 WPS 欄位管理時,最常見的問題主要集中在可見性變更、刪除影響及欄位順序更新;本常見問題整理了 3 個常見問題。
常見問題
隱藏欄位會影響其他協作者所見的內容嗎?
- 開啟欄位管理面板。
- 找到你想隱藏的欄位,然後按一下眼睛圖示。
- 欄位隱藏後,其他協作者在檢視表格時,亦可能會看到更新後的可見性狀態。
刪除欄位後可以恢復資料嗎?
- 在欄位管理面板中,按一下目標欄位旁的 ··· 圖示。
- 在選擇 刪除之前,請先確認該欄位中的資料是否仍然需要。
- 刪除欄位時,該欄位中的資料亦會一併刪除。如需恢復資料,可嘗試查看版本記錄(如你的工作流程支援此功能)。
如果我刪除被公式引用的欄位,會發生甚麼事?
- 請先檢查目標欄位是否被公式欄位引用。
- 如果該欄位已被公式使用,刪除後可能會導致公式結果不正確。
- 請先更新公式引用,然後再刪除欄位。
詞彙表
| 術語 | 定義 |
|---|---|
| 欄位管理 | 以面板形式集中檢視及維護表格中的欄位。 |
| 顯示或隱藏 | 用於控制欄位是否顯示於目前表格檢視中的可見性設定,與刪除欄位並不相同。 |
| 欄位順序 | 欄位在表格中的位置,可透過拖曳調整。 |