如何在 Windows 上使用 WPS 限制編輯

透過 5 個操作主題使用限制編輯，包括啟用功能、設定編輯限制等；從索引中選擇主題，然後按照步驟操作。

操作索引

操作指南

1. 啟用限制編輯

進入點：審閱 > 限制編輯

1. 在 WPS Writer 中開啟一個文件。
2. 按一下頂端功能表列上的 [審閱] 索引標籤。
3. 按一下 [限制編輯]。
4. 如果限制編輯按鈕也出現在右側工作窗格中，請按一下它以開啟該窗格。

成功條件

• 介面結果：限制編輯工作窗格會顯示在右側。
• 接下來你可以：繼續設定編輯限制、密碼保護或例外設定。

使用提示

• 常見錯誤：如果你不在審閱索引標籤上，可能很難找到進入點。

2. 設定編輯限制

進入點：限制編輯窗格

1. 在限制編輯窗格中，選取 [限制格式設定為選取的樣式]。
2. 選取 [只允許在文件中進行此類型的編輯]。
3. 打開下拉式清單，然後選擇允許的編輯類型。
4. 根據需要選取 [無變更 (唯讀)]、[追蹤修訂]、[註解] 或 [填寫表單]。

成功條件

• 介面結果：所選的限制類型會顯示在窗格中。
• 接下來你可以：繼續並使用密碼啟動保護。

使用提示

• 常見錯誤：如果未勾選限制核取方塊，下拉式設定將不會生效。

3. 設定密碼保護

進入點：限制編輯窗格底部

1. 按一下 [啟動保護]。
2. 選擇密碼保護。
3. 輸入密碼並再次確認。
4. 按一下 [確定] 以啟動保護。

成功條件

• 介面結果：文件進入受保護狀態。
• 接下來你可以：未經授權的使用者只能以允許的方式編輯。

使用提示

• 常見錯誤：如果兩次密碼輸入不一致，則無法完成設定。
• 環境注意事項：請將密碼存放在安全的地方，因為之後需要它來停止保護。

4. 停止限制編輯

進入點：審閱 > 限制編輯 > 停止保護

1. 開啟受保護的文件。
2. 按一下 [停止保護]。
3. 輸入設定保護時使用的密碼。
4. 按一下 [確定] 以恢復正常編輯。

成功條件

• 介面結果：限制編輯已被移除。
• 接下來你可以：文件恢復正常編輯。

使用提示

• 常見錯誤：如果密碼不正確，則無法移除保護。

5. 設定例外區域

進入點：限制編輯窗格 > 更多使用者

1. 開啟限制編輯窗格。
2. 點擊「更多使用者」。
3. 新增允許編輯的使用者。
4. 開始保護，讓所選使用者保持編輯權限。

成功條件

• 介面結果：所選使用者已加入可編輯範圍。
• 後續操作：其他未授權的使用者仍受限制。

使用提示

• 常見錯誤：在完成整體限制設定之前新增使用者，可能導致遺漏保護步驟。
• 環境注意事項：請事先準備好要授權的使用者資訊。