使用限制編輯時,用戶通常會遇到三類問題:密碼處理、權限設定及選擇限制模式;本節收錄四個常見問題。
常見問題
忘記限制編輯密碼該怎麼辦?
- 檢查是否仍有保護前備份的副本。
- 若無備份,現有受保護文檔的密碼無法直接找回。
- 如果仍有較早版本,可從該版本繼續編輯,然後再重新套用保護。
如何只允許新增註解,而不讓他人修改正文?
- 從「審閱」索引標籤開啟「限制編輯」。
- 選取「僅允許在文件中進行此類型的編輯」。
- 從下拉式清單選擇「註解」。
- 開始保護,並視需要設定密碼。
如何讓特定人員編輯文檔的某部分?
- 開啟「限制編輯」窗格。
- 按一下「更多使用者」。
- 新增應獲授權編輯的使用者。
- 開始保護,使其他使用者維持受限狀態。
限制編輯和唯讀有何不同?
- 唯讀是一種封鎖所有變更的限制模式。
- 限制編輯還包含其他模式,例如「追蹤修訂」、「註解」和「填寫表單」。
- 如需更精細的控制,可將限制模式與例外設定及密碼保護搭配使用。
詞彙表
| 詞彙 | 定義 |
|---|---|
| 限制編輯 | 一種限制文件編輯方式的保護功能。 |
| 唯讀 | 一種防止變更文件主要內容的限制模式。 |
| 追蹤修訂 | 一種允許編輯但會保留修改標記的模式。 |
| 註解 | 一種允許新增註解,而不直接修改正文的模式。 |
| 例外區域 | 在受保護文件中,為特定使用者保留的可編輯區域或權限。 |