WPS 協作歷史是智能文檔中的協作歷史檢視與內容還原功能;包含 2 項核心任務,其中 2 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
功能速覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心任務 | 2 | 與操作索引中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 2 | 與索引中免費項目的列數一致 |
| 會員相關項目 | 0 | 與索引中會員相關項目的列數一致 |
| 版本限制 | 無 | 可直接在智能文檔中使用 |
關於此功能
概覽
協作歷史可協助團隊檢視共享文檔的編輯歷史、追蹤特定變更,並在需要時還原所選內容。
核心功能包括:
- 檢視協作歷史:開啟歷史記錄面板,查看協作者所作的編輯。
- 定位變更內容:按一下某條記錄,即可跳轉至相關內容並以高亮方式查看。
- 還原協作內容:開啟詳情檢視後,可將所選內容還原回文檔。
此功能適用於團隊共同編輯、內容審閱、變更追蹤,以及找回誤刪內容等場景。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 的 Windows 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office |
| 網絡 | 開啟智能文檔及同步協作歷史時,請保持網絡連線正常 |
| 其他 | 你需要擁有文檔的編輯權限,才可檢視協作歷史 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 啟動 WPS Office,開啟智能文檔,並確認可使用「檔案 → 歷史記錄 → 協作歷史」路徑 |
來源: WPS 下載頁面
與其他方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 智能文檔支援檢視協作歷史、定位變更內容,以及從詳情檢視中還原內容。 | Microsoft 365 讓使用者可檢視檔案版本歷史、開啟較早版本,並還原儲存在 OneDrive 或 SharePoint 中的檔案版本。 | Google Docs 讓使用者可檢視版本歷史、查看變更與編輯者,並還原較早版本。 | Notion 頁面提供版本歷史,讓使用者可查看誰曾修改頁面,並還原較早版本。 | Adobe Acrobat 支援共享 PDF 協作、留言、版本控制,以及還原較早版本。 |
| WPS 優勢 | 優勢:入口路徑集中於「檔案 → 歷史記錄 → 協作歷史」,因此可在同一流程中完成記錄檢視、內容定位及內容還原。 | 與 WPS 相比:更偏向檔案版本管理,通常以整個檔案版本為單位進行檢視與還原。 | 與 WPS 相比:版本歷史功能較完整,但部分編輯者可見性的細節功能會因方案而異。 | 與 WPS 相比:頁面歷史保留時間取決於所用方案,而免費方案的歷史保留視窗較短。 | 與 WPS 相比:其重點在於 PDF 協作與版本控制,因此聚焦的文檔類型與 WPS 智能文檔不同。 |
| 官方來源 | — | 檢視 Office 檔案的舊版本 | 找出檔案中的變更內容 | 刪除及還原內容 | 在 Acrobat 中協作編輯文檔 |
總結
WPS 協作歷史適合需要以直接方式檢視協作活動、快速跳轉至已變更內容,並在智能文檔中還原指定內容的團隊。如果你的主要工作是在文檔流程中檢查協作記錄,WPS 提供更聚焦的處理方式;其他產品則較著重檔案層級的版本歷史,或特定文檔格式。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用對象 | 主要挑戰 | 如何提供幫助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 團隊共同編輯追蹤 | 專案團隊、營運團隊 | 多人編輯同一份文檔後,難以分辨誰修改了哪些內容 | 透過協作歷史檢視每次編輯 |
| 2 | 內容審閱與核對 | 編輯者、審閱者 | 需要快速找出某項特定修改 | 按一下歷史記錄即可跳轉至已高亮顯示的內容 |
| 3 | 還原已刪除內容 | 文檔擁有者、維護人員 | 重要內容被修改或刪除,需要還原 | 使用詳情檢視還原內容 |
| 4 | 回顧協作過程 | 管理者、團隊主管 | 團隊需要回顧文檔如何隨時間演變 | 按時間順序瀏覽協作記錄 |
| 5 | 按權限排查問題 | 具有編輯權限的協作者 | 無法確定某個段落是在何時被修改 | 一併查看記錄清單及相關詳情 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費版 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 檢視協作歷史 | ✅ | ✅ |
| 還原內容 | ✅ | ✅ |
| 基本 PDF 功能 | ✅ | ✅ |
| 進階 PDF 及更多擴展工具 | 有限制或按功能提供 | 可使用更多工具 |
| 雲端儲存空間 | 1 GB | 視乎方案而定,20 GB 或以上 |
| AI 相關功能 | 部分功能設有限制 | 可享更廣泛的存取與使用範圍 |
來源: WPS Office 定價頁面
建議
| 情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 日常檢視協作歷史及基本內容還原 | 免費版 | 此功能本身無需會員資格,適合日常協作工作使用 |
| 同時需要更多雲端儲存空間、PDF 工具或 AI 功能 | WPS Premium | 適合需要協作歷史以外、更全面辦公功能的使用者 |
| 供多位使用者共用的購買與權益管理 | 共享方案 | 適合希望集中管理訂閱與儲存空間的團隊 |
如何訂閱
- WPS 會員中心: 立即訂閱
來源: WPS Office 定價頁面