Windows 版 WPS 協作歷史:簡介

最後更新:2026年7月23日

WPS 協作歷史是智能文檔中的協作歷史檢視與內容還原功能;包含 2 項核心任務,其中 2 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。

功能速覽

指標數值備註
核心任務2與操作索引中的列數一致
無需會員即可使用2與索引中免費項目的列數一致
會員相關項目0與索引中會員相關項目的列數一致
版本限制可直接在智能文檔中使用

關於此功能

概覽

協作歷史可協助團隊檢視共享文檔的編輯歷史、追蹤特定變更,並在需要時還原所選內容。

核心功能包括:

  • 檢視協作歷史:開啟歷史記錄面板,查看協作者所作的編輯。
  • 定位變更內容:按一下某條記錄,即可跳轉至相關內容並以高亮方式查看。
  • 還原協作內容:開啟詳情檢視後,可將所選內容還原回文檔。

此功能適用於團隊共同編輯、內容審閱、變更追蹤,以及找回誤刪內容等場景。

系統要求

項目要求
作業系統可正常執行 WPS Office 的 Windows 裝置
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office
網絡開啟智能文檔及同步協作歷史時,請保持網絡連線正常
其他你需要擁有文檔的編輯權限,才可檢視協作歷史

下載與安裝

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝後檢查啟動 WPS Office,開啟智能文檔,並確認可使用「檔案 → 歷史記錄 → 協作歷史」路徑

來源: WPS 下載頁面

與其他方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要智能文檔支援檢視協作歷史、定位變更內容,以及從詳情檢視中還原內容。Microsoft 365 讓使用者可檢視檔案版本歷史、開啟較早版本,並還原儲存在 OneDrive 或 SharePoint 中的檔案版本。Google Docs 讓使用者可檢視版本歷史、查看變更與編輯者,並還原較早版本。Notion 頁面提供版本歷史,讓使用者可查看誰曾修改頁面,並還原較早版本。Adobe Acrobat 支援共享 PDF 協作、留言、版本控制,以及還原較早版本。
WPS 優勢優勢:入口路徑集中於「檔案 → 歷史記錄 → 協作歷史」,因此可在同一流程中完成記錄檢視、內容定位及內容還原。與 WPS 相比:更偏向檔案版本管理,通常以整個檔案版本為單位進行檢視與還原。與 WPS 相比:版本歷史功能較完整,但部分編輯者可見性的細節功能會因方案而異。與 WPS 相比:頁面歷史保留時間取決於所用方案,而免費方案的歷史保留視窗較短。與 WPS 相比:其重點在於 PDF 協作與版本控制,因此聚焦的文檔類型與 WPS 智能文檔不同。
官方來源檢視 Office 檔案的舊版本找出檔案中的變更內容刪除及還原內容在 Acrobat 中協作編輯文檔

總結
WPS 協作歷史適合需要以直接方式檢視協作活動、快速跳轉至已變更內容,並在智能文檔中還原指定內容的團隊。如果你的主要工作是在文檔流程中檢查協作記錄,WPS 提供更聚焦的處理方式;其他產品則較著重檔案層級的版本歷史,或特定文檔格式。

使用情境

編號情境適用對象主要挑戰如何提供幫助
1團隊共同編輯追蹤專案團隊、營運團隊多人編輯同一份文檔後,難以分辨誰修改了哪些內容透過協作歷史檢視每次編輯
2內容審閱與核對編輯者、審閱者需要快速找出某項特定修改按一下歷史記錄即可跳轉至已高亮顯示的內容
3還原已刪除內容文檔擁有者、維護人員重要內容被修改或刪除,需要還原使用詳情檢視還原內容
4回顧協作過程管理者、團隊主管團隊需要回顧文檔如何隨時間演變按時間順序瀏覽協作記錄
5按權限排查問題具有編輯權限的協作者無法確定某個段落是在何時被修改一併查看記錄清單及相關詳情

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能免費版WPS Premium
檢視協作歷史
還原內容
基本 PDF 功能
進階 PDF 及更多擴展工具有限制或按功能提供可使用更多工具
雲端儲存空間1 GB視乎方案而定,20 GB 或以上
AI 相關功能部分功能設有限制可享更廣泛的存取與使用範圍

來源: WPS Office 定價頁面

建議

情境建議方案原因
日常檢視協作歷史及基本內容還原免費版此功能本身無需會員資格,適合日常協作工作使用
同時需要更多雲端儲存空間、PDF 工具或 AI 功能WPS Premium適合需要協作歷史以外、更全面辦公功能的使用者
供多位使用者共用的購買與權益管理共享方案適合希望集中管理訂閱與儲存空間的團隊

如何訂閱

來源: WPS Office 定價頁面