Windows 版 WPS 內容合規：簡介

WPS 內容合規是 Windows 平台上的企業消息合規管理功能；包含 5 項核心任務，其中 5 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

內容合規可協助企業管理員在企業管理後臺管理敏感詞規則。它可限制成員發送包含指定敏感詞的文字消息，亦支援查看命中記錄及匯出結果。

核心任務包括：

此功能適用於日常消息合規管理、內部風險審查及審計留存。

項目	要求
作業系統	可正常存取企業管理後臺的 Windows 裝置
應用程式環境	已安裝最新版本的 WPS Office，並具備可用的企業協作環境
網絡	需要穩定的網絡連線，以便登入、查詢記錄及匯出
權限	必須具備企業管理員權限，方可開啟及管理此頁面

使用內容合規前，請先在你的 Windows 裝置上安裝 WPS Office，並確認你可以存取企業管理後臺。

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後	開啟 WPS Office，或在瀏覽器中存取企業管理後臺，然後確認相關管理頁面可正常使用

來源： WPS Office 下載頁面

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	支援新增敏感關鍵字、限制發送包含該等詞語的文字消息、查看命中記錄，以及匯出結果。	Microsoft Purview Communication Compliance 透過原則偵測敏感資訊、高風險語言及合規問題，並提供審查與修正流程。	Google Workspace Chat DLP 讓管理員可為聊天消息及附件建立資料保護規則，並提供封鎖、警告及審計動作。	Notion 提供組織層級的控制、審計可視性及內容搜尋功能，用於企業工作區治理。	Adobe Acrobat 的合規頁面主要著重於 PDF 及電子簽署合規流程，而非企業聊天關鍵字管控。
WPS 優勢	優勢：專注於企業文字消息合規的關鍵字管控，將關鍵字管理、記錄查詢及匯出整合於同一流程。	相比 WPS：更著重於跨通訊渠道的原則審查及調查流程。	相比 WPS：更著重於聊天環境中的 DLP 規則及附件掃描。	相比 WPS：較關鍵字式消息限制，更著重於工作區治理、審計可視性及管理控制。	相比 WPS：較企業文字消息敏感詞管理，更著重於文檔及電子簽署合規。
官方來源	—	建立及管理 Communication Compliance 原則	防止 Chat 消息及附件中的資料外洩	組織層級控制	電子簽署符合 HIPAA、GDPR 等合規要求

總結：如果主要目標係管理企業文字消息中的敏感詞、審查命中記錄，以及匯出結果，WPS 會係直接合適嘅選擇。Microsoft 同 Google 較適合更廣泛嘅合規政策或 DLP 規則；而 Notion 同 Adobe 則更偏向工作空間治理同文檔合規。

編號	情境	適用對象	主要需求	內容合規如何提供協助
1	企業聊天敏感詞管控	企業管理員	成員可能會發送不合規嘅文字內容	新增敏感關鍵字，等待規則生效
2	持續維護關鍵字	合規管理員	關鍵字清單需要定期更新或清理	可於同一管理清單中新增、檢視及刪除關鍵字
3	風險記錄審查	審計及風險團隊	需要快速定位命中記錄	按關鍵字及時間範圍搜尋命中記錄
4	合規存檔	管理員	需要保留審查結果	匯出目前查詢範圍內嘅命中記錄
5	企業集中管控	企業管理者	需要喺同一位置維護消息規則	可於管理後臺管理敏感詞及審查結果

來源： WPS Office 定價頁面

情境	建議	原因
你只需要企業內容合規管理	先確認企業管理員權限	此功能是否可用，主要取決於企業管理員存取權限，而非個人訂閱方案
你同時需要更全面嘅 PDF、範本及雲端功能	WPS Premium	更適合亦需要處理文檔編輯、轉換及儲存嘅使用者

來源： WPS Office 定價頁面