如何在 Windows 使用 WPS 內容合規

透過 5 個操作主題使用內容合規，包括開啟內容合規頁面、新增敏感關鍵字及匯出命中記錄；你可從索引中選擇主題，並按入口路徑及步驟操作。當中有 5 項免費內容，0 項與會員相關的內容。

操作索引

操作指南

1. 開啟內容合規頁面

入口路徑： 企業管理後臺 → 安全控制 → 敏感詞設定

1. 登入企業管理後臺。
2. 在左側導覽窗格中，按一下 安全控制.
3. 按一下 敏感詞設定.
4. 確認頁面顯示 管理敏感詞 及 檢視命中記錄 分頁。

成功標準

• 介面結果： 已成功開啟敏感詞設定頁面。
• 可執行的下一步操作： 你可以在關鍵字管理與命中記錄檢視之間切換。

使用提示

• 權限或會員： 需要企業管理員權限。
• 環境： 建議使用穩定的網絡連線。

2. 新增敏感關鍵字

入口路徑： 敏感詞設定 → 管理敏感詞 → 新增

1. 開啟 敏感詞設定 頁面。
2. 停留在 管理敏感詞 分頁。
3. 按一下 新增 以開啟新增關鍵字對話方塊。
4. 在輸入框中輸入敏感關鍵字。
5. 每個敏感關鍵字最多可包含 20 個字元。
6. 如果要繼續新增更多關鍵字，請在輸入每個關鍵字後按 Enter 。
7. 當所有關鍵字輸入完成後，按一下 儲存 。

成功標準

• 介面結果： 新加入的關鍵字會顯示在清單中。
• 可執行的下一步操作： 你可以繼續新增、檢視或刪除關鍵字。

使用提示

• 常見問題： 如果單個關鍵字超過 20 個字元，請先縮短後再儲存。
• 權限或成員資格： 需要具備企業管理員存取權限。

3. 檢視及刪除敏感詞

進入路徑： 敏感詞設定 → 管理敏感詞 → 關鍵字清單

1. 開啟 管理敏感詞 分頁。
2. 查看頁面頂部顯示的關鍵字總數。
3. 查看清單詳情，例如關鍵字、新增者及新增時間。
4. 勾選你想移除的關鍵字核取方塊。
5. 按一下 刪除.
6. 新加入的敏感詞預計會在約 5 分鐘內生效。

成功標準

• 介面結果： 可查看目前關鍵字詳情，而已刪除的項目不會再顯示於清單中。
• 下一步可執行操作： 你可以繼續維護其他關鍵字。

使用提示

• 常見問題： 刪除前請先確認所選項目，以免誤刪關鍵字。
• 環境說明： 規則變更可能需要短暫處理時間，預計會在約 5 分鐘內生效。

4. 檢視命中記錄

進入路徑： 敏感詞設定 → 檢視命中記錄

1. 開啟 敏感詞設定 頁面。
2. 按一下 檢視命中記錄 分頁。
3. 在 敏感詞 欄位中輸入你要搜尋的關鍵字。
4. 在 發送時間.
5. 按一下 搜尋.
6. 查看結果清單，包括渠道、發送者、消息內容、發送時間及命中的敏感詞。

成功標準

• 介面結果： 頁面會顯示符合篩選條件的命中記錄清單。
• 下一步可執行操作： 你可以進一步調整篩選條件或匯出結果。

使用提示

• 環境說明： 只支援搜尋過去一年的命中記錄。

5. 匯出命中記錄

進入路徑： 檢視命中記錄 → 匯出

1. 開啟 檢視命中記錄 頁面。
2. 先設定所需的篩選條件，並執行搜尋。
3. 按一下 匯出.
4. 等待系統為目前查詢範圍產生並匯出檔案。

成功標準

• 介面結果： 系統會開始匯出檔案，或產生可下載的結果。
• 下一步可執行操作： 你可以儲存匯出的檔案，以便封存或查閱。

使用提示

• 常見問題： 匯出前請先確認篩選條件，確保匯出範圍符合你的需要。