使用內容合規時,最常見的問題包括生效時間、關鍵字限制、搜尋範圍及匯出行為;本常見問題收錄了 5 個常見問題及 5 個詞彙說明。
常見問題
敏感詞需要多久才會生效?
- 新增敏感詞後,請先儲存設定。
- 等待系統處理規則。
- 預計約 5 分鐘內生效,之後成員將無法傳送包含該內容的文字訊息。
關鍵字長度及總數有甚麼限制?
- 開啟敏感詞管理頁面,查看目前數量。
- 每個敏感關鍵字最多可包含 20 個字元。
- 已新增的關鍵字總數最多可達 5,000 個。
命中記錄搜尋可涵蓋多少歷史資料?
- 開啟 查看命中記錄 頁面。
- 設定傳送時間範圍。
- 目前搜尋僅支援查詢過去一年的命中記錄。
如何匯出命中記錄?
- 開啟 查看命中記錄 分頁。
- 設定篩選條件後,按一下 搜尋.
- 按一下 匯出 即可匯出目前查詢範圍內的記錄。
如果我刪除敏感詞,過往被攔截的結果會恢復嗎?
- 刪除敏感詞只會影響之後的規則比對。
- 之後的訊息將不再受該關鍵字限制。
- 現有的歷史命中結果不會因關鍵字被移除而恢復。
詞彙表
| 詞彙 | 定義 |
|---|---|
| 敏感詞 | 由管理員維護的關鍵字。若成員傳送的文字訊息與其相符,該訊息將受到限制。 |
| 命中記錄 | 當系統偵測到訊息內容符合敏感詞規則時所產生的記錄。 |
| 企業管理後臺 | 供企業管理員進行安全管控、規則維護及記錄檢視的管理入口。 |
| 搜尋 | 按關鍵字或時間範圍篩選命中記錄的操作。 |
| 匯出 | 將目前查詢結果產生為檔案,以便封存或檢視的操作。 |