如何在 Windows 使用 WPS 內容檢查

內容檢查包含 3 個操作主題：開始拼寫檢查、查看已標記字詞，以及套用修正建議；3 個功能可免費使用，0 個與會員資格相關。

操作索引

操作指南

1. 開始拼寫檢查

進入路徑： WPS Mail 首頁 → 撰寫 → 郵件編輯器工具列 → 拼寫檢查

1. 開啟 WPS Mail，然後按一下 撰寫 以開啟郵件編輯器。
2. 在郵件正文中輸入或貼上你想檢查的英文內容。
3. 按一下 拼寫檢查 （位於郵件編輯器工具列）。
4. 等待系統掃描英文內容中的拼寫問題。

成功標準

• 介面結果： 撰寫視窗會保持開啟，郵件正文中會顯示已標記字詞。
• 可進行的下一步： 你可以按一下已標記字詞查看建議，或繼續編輯。

使用提示

• 常見錯誤： 如果你不在撰寫視窗中，可能不會顯示「拼寫檢查」入口。
• 環境說明： 此流程適用於英文拼寫檢查。

2. 查看已標記字詞

進入路徑： 撰寫視窗 → 郵件正文中的已標記字詞

1. 拼寫檢查完成後，查看英文郵件正文中已標記的字詞。
2. 將指標移到已標記區域，以確認字詞位置。
3. 按一下已標記字詞，以開啟相關修正建議。

成功標準

• 介面結果： 疑似拼寫問題會以明顯標記顯示。
• 可進行的下一步： 你可以開啟並查看候選修正。

使用提示

• 常見錯誤： 如果郵件正文沒有英文內容，或沒有拼寫問題，可能不會顯示任何標記。
• 環境說明： 建議內容僅供校對參考，如有需要，你仍可保留原有寫法。

3. 套用修正建議

進入路徑： 已標記字詞 → 建議清單

1. 按一下郵件正文中的已標記字詞。
2. 在彈出清單中查看建議拼寫。
3. 選擇你想套用到文字中的修正。
4. 如果無需更改，可保留原有寫法，並繼續檢查其他已標記字詞。

成功標準

• 介面結果： 所選建議會取代原本拼錯的字詞，郵件正文亦會同步更新。
• 可進行的下一步： 你可以繼續處理下一個已標記字詞，或直接傳送郵件。

使用提示

• 常見錯誤： 如果你未先按一下已標記字詞，建議清單將不會開啟。
• 環境說明： 建議功能可協助校對，但在傳送前再通讀一次，仍然很有幫助。