Windows 版 WPS 內容檢查:簡介

最後更新:2026年7月24日

WPS 內容檢查是 Windows 版 WPS Mail 編輯器中的英文拼寫檢查工具;包含 3 項核心任務,其中 3 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。

快速概覽

指標數值備註
核心任務3與操作索引中的列數一致
無需會員即可使用3與索引中免費項目的列數一致
與會員相關的項目0索引中的所有任務均可直接使用

關於此功能

概覽

內容檢查是 Windows 版 WPS Mail 撰寫視窗中的校對功能,用於檢查郵件正文中的英文拼寫,並提供修正建議。

其主要功能包括:

  • 在撰寫郵件時啟動拼寫檢查。
  • 掃描郵件正文中的英文文字,找出拼寫問題。
  • 查看已標記字詞的修正建議。

此功能適合在傳送正式郵件前使用,也可用於檢查英文商務訊息及已編輯的草稿,有助減少明顯的拼寫錯誤並提升可讀性。

系統要求

項目要求
作業系統可執行 WPS Office 並可使用 WPS Mail 功能的 Windows 裝置
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office
網絡需要網絡連線,以便登入帳戶、存取郵件及傳送消息
其他你需要可存取撰寫視窗,以及消息編輯器工具列中的「拼寫檢查」入口

下載與安裝

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝說明下載並安裝 Windows 版 WPS Office,然後登入並開啟 WPS Mail,即可使用相關入口
安裝後檢查開啟撰寫視窗,確認編輯器工具列中可見「拼寫檢查」選項

來源: WPS 下載頁面

與其他方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要在郵件撰寫視窗中,你可以手動啟動拼寫檢查、掃描郵件正文中的英文文字,並查看已標記字詞的修正建議。Outlook 在撰寫郵件時使用 Microsoft Editor,提供拼寫、文法及風格建議,並支援校對語言設定。Gmail 會在你輸入時自動檢查拼寫和文法,並讓使用者管理拼寫、文法及自動更正設定。Notion AI 可修正拼寫和文法,但主要為文檔及頁面寫作而設,並非專用的郵件編輯器。Acrobat 為 PDF 文字、註解或欄位提供拼寫檢查功能,與郵件撰寫屬於不同的編輯情境。
WPS 優勢優勢:入口直接設於郵件撰寫工具列,適合快速進行傳送前的拼寫檢查流程。特色:索引中的 3 項任務全部無需會員即可使用。與 WPS 相比:Outlook 涵蓋更廣泛的校對類別,例如文法和風格;而 WPS 則專注於郵件編輯器中的直接拼寫檢查。與 WPS 相比:Gmail 著重於輸入時自動檢查;而 WPS 更適合偏好手動啟動檢查並逐步查看建議的使用者。與 WPS 相比:Notion 將此功能結合至 AI 寫作流程,因此與郵件撰寫的貼合度較低。與 WPS 相比:Adobe 著重於 PDF 編輯流程,而非郵件正文校對。
官方來源Outlook 拼寫檢查Gmail 拼寫與文法Notion AI 寫作指南Acrobat 拼字檢查

整體結論

如果你嘅主要目標係喺 Windows 上寄出電郵前快速檢查英文拼字,WPS 喺撰寫流程入面提供咗直接嘅入口。如果你同時需要更全面嘅文法、文風,或者以文檔寫作為主嘅輔助功能,其他產品可能會更適合呢類延伸使用情境。

使用情境

編號情境適用對象主要問題幫到你咩
1寄出前檢查工作電郵辦公室使用者擔心寄出嘅電郵有明顯拼字錯誤寄出前先開始拼字檢查,並查看建議
2處理跨境溝通銷售、客服同營運團隊篇幅較長嘅英文電郵內容,手動檢查會較花時間先快速掃描內文,再逐一處理標記字詞
3重新檢查已修改嘅草稿經常修改電郵內容嘅使用者改寫之後可能會出現新嘅拼字問題對更新後嘅草稿再次執行內容檢查
4練習英文電郵寫作學生同職場新手唔確定單字拼法根據標記字詞同建議修改內容
5校對正式通知團隊協作使用者對外通知需要更精準、更得體嘅用字寄出前做最後一次拼字檢查

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能免費使用者WPS Premium
電郵內文編輯器中的拼字檢查入口可用可用
英文拼字掃描可用可用
AI Spell Check有限符合資格嘅方案已包含此功能,但設有每日使用上限
雲端儲存空間1 GB20 GB

來源: WPS Office 價格頁面

建議方案

情境建議方案原因
日常撰寫電郵,並偶爾檢查英文拼字免費版可直接使用已列出嘅內容檢查任務,足以應付基本校對需要
需要更多 AI 工具或更大雲端儲存空間WPS Premium如果你除咗基本拼字檢查之外,仲需要更全面嘅辦公功能,會更適合選用呢個方案

如何訂閱

  • 會員頁面: 訂閱 WPS Premium
  • 訂閱前,你可以先喺價格頁面比較可選方案同相關權益。

來源: WPS Office 價格頁面