Windows 版 WPS 預設文字樣式：簡介

WPS 預設文字樣式可協助你在 Windows 版 WPS Mail 中保持電郵格式一致；本指南涵蓋 1 項核心操作，其中 1 項無需會員即可使用，另有 0 項與會員相關的內容。

快速概覽

預設文字樣式是 WPS Office for Windows 內建的郵件設定，讓你可為撰寫電郵時的文字預先設定預設外觀。

此功能可幫助你：

此功能適合希望統一電郵格式、減少重複格式設定步驟，並在 WPS Mail 中獲得更整潔寫作流程的使用者。

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後檢查	開啟 WPS Office，前往郵件設定，並確認可看到「預設文字樣式」選項

來源： WPS 下載頁面

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	可在同一個設定區域調整撰寫電郵時的預設文字樣式，包括字型、大小、顏色及行距，並提供預覽及還原選項。	Outlook 可讓你更改新郵件的預設字型、顏色、大小及樣式，亦支援為回覆及轉寄分別設定。	Gmail 可讓你在設定中更改所有新電郵的預設文字樣式。	Notion Mail 的設定涵蓋主題模式、對話串樣式、文字片段及簽名選項，但官方設定頁面未有說明預設文字樣式設定。	Acrobat 在桌面版提供編輯 PDF 文字的預設字型設定，屬於文檔編輯流程，而非撰寫電郵時的設定。
WPS 優勢	優勢：WPS 將樣式調整、預覽及還原操作整合到同一個郵件設定流程中，方便日常電郵格式設定。	相比 WPS：Outlook 可更細緻地區分新郵件與回覆或轉寄的設定。	相比 WPS：Gmail 支援為新電郵設定預設文字樣式，但官方說明主要集中於網頁介面。	相比 WPS：Notion Mail 更著重文字片段、簽名及介面設定，而非預設撰寫文字樣式。	相比 WPS：Adobe 的相關功能主要圍繞 PDF 文字編輯，而非電郵撰寫預設設定。
官方來源	—	在 Outlook 中更改預設字型	在 Gmail 中設定郵件格式	Notion Mail 設定	在 Acrobat 中設定預設字型

整體結論

如果你主要想喺 WPS Mail 入面保持日常郵件格式一致，預設文字樣式可以讓你直接管理常用文字設定。相比 Outlook 同 Gmail，WPS 更適合想喺現有 WPS 郵件設定體驗中，以簡單流程控制樣式嘅使用者；而 Notion 同 Adobe 官方頁面則主要聚焦於其他郵件或文檔情境。

編號	情境	適用對象	主要痛點	此功能如何幫到你
1	統一商務郵件格式	辦公室使用者	每封郵件都要重複調整相同字型同顏色	預先設定預設文字樣式
2	保持團隊溝通視覺一致	團隊成員	每個人嘅郵件格式都唔一樣	使用相同嘅預設樣式設定
3	快速返回基本樣式	一般使用者	自訂樣式已經唔再合適	使用「還原預設」返回原本設定
4	發送前檢查格式	經常使用郵件嘅使用者	寫之前好難判斷最終效果	喺預覽區查看樣式效果
5	減少重複格式設定工作	日常處理郵件嘅使用者	每封消息都要手動設定格式	之後嘅郵件會自動套用預設樣式

功能範圍	免費使用者	WPS Premium
Writer、Spreadsheet 同 WPS 簡報基本功能	可用	可用
基本 PDF 功能及 PDF 閱讀	可用	可用
進階 PDF 工具及更全面嘅進階功能	有限制或部分不可用	可更廣泛使用
雲端儲存空間	1 GB	視乎方案而定，20 GB 或以上
AI 相關工具	設有部分限制	可使用更多相關工具

來源： WPS Office 定價頁面

情境	推薦方案	原因
你主要想設定預設文字樣式，並處理日常辦公工作	免費版	此功能本身唔需要會員資格，而且核心辦公工具已可使用
你同時需要更多 PDF 工具、雲端儲存空間或 AI 相關功能	WPS Premium	更適合對更全面辦公功能同額外權益有持續需要嘅使用者

來源： WPS Office 定價頁面