Windows 版 WPS 中的發送郵箱訊息：簡介

Windows 版 WPS 中的發送郵箱訊息是用於自動化工作流程的郵箱動作；本指南涵蓋 4 項核心任務，其中 4 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

發送郵箱訊息是 Windows 版 WPS Office 自動化編輯器中的一項郵箱動作，用於在工作流程中授權寄件郵箱，並向指定收件人發送郵箱訊息。

核心功能包括：

此功能適用於審批通知、工作流程提醒、表單回應發送，以及其他自動化郵箱任務。

項目	要求
作業系統	可正常執行 WPS Office 的 Windows 裝置
應用程式版本	建議使用最新版本的 WPS Office，以取得完整的自動化編輯器介面
網絡	需要網絡連線，才能登入郵箱帳戶並連接郵件伺服器
其他	有效的寄件郵箱、郵箱授權碼，以及收件人的郵箱地址

使用發送郵箱訊息前，請先安裝 Windows 版 WPS Office 桌面應用程式，並確認可使用自動化編輯器。

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後檢查	開啟 WPS Office，進入自動化編輯器，並確認可在「郵箱」分類下看到發送郵箱訊息

來源： WPS 下載頁面

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	可在自動化編輯器中新增發送郵箱訊息動作，並提供寄件郵箱授權，以及 SMTP 伺服器、連接埠和 SSL 等進階設定。	Power Automate 提供郵箱動作，可從你的帳戶或共用郵箱發送郵件，並可在流程中使用動態內容。	Gmail API 支援建立 MIME 郵件內容，並可直接發送，或從草稿發送。	Notion Mail 讓使用者可撰寫郵件、新增收件人及主旨、附加檔案，以及排程發送；Notion 表示 Notion Mail 將於 2026 年 9 月 22 日停止服務。	Acrobat 主要著重於透過附件或連結以郵件分享 PDF，而非提供通用的郵箱自動化步驟。
WPS 優勢	獨特之處：WPS 將動作選擇、郵箱授權及連線設定整合在 Windows 自動化工作流程的同一步驟中。	相比 WPS：Microsoft 將此功能集中於 Power Automate 的連接器及流程動作，而非 WPS 這類應用程式內的自動化節點。	相比 WPS：Google 主要以 API 方式建立及發送訊息，更偏向開發者使用。	相比 WPS：Notion 著重於郵件撰寫與排程，而非 Windows 工作流程節點；其官方說明頁面亦提到停止服務日期。	相比 WPS：Adobe 著重於透過郵件分享 PDF，因此其郵件功能是圍繞文檔分發，而非工作流程中的郵件設定。
官方來源	—	為常見郵箱情境建立流程	建立並發送郵箱訊息	撰寫郵件	在桌面版 Acrobat 中透過電郵分享 PDF

總結
如果你想在 Windows 自動化工作流程中，將郵件發送直接設為其中一個步驟，WPS 提供了更集中統一的設定方式。Microsoft、Google、Notion 及 Adobe 則各自側重不同模式，例如流程平台、API、郵件撰寫或 PDF 分享。

序號	場景	適用對象	主要需求	此功能如何提供協助
1	審批結果通知	管理及營運團隊	審批完成後需手動發送跟進郵件	在工作流程中新增發送郵箱訊息，系統會自動通知收件人
2	表單提交確認	表單擁有者	收到資料後發送確認郵件	使用已授權的寄件郵箱自動發送確認訊息
3	定時業務提醒	專案及銷售團隊	重複性提醒容易被遺漏	透過自動化工作流程觸發提醒郵件
4	多郵箱業務發送	業務使用者	不同任務需要使用不同寄件帳戶	在憑證中授權不同的郵箱帳戶
5	自訂郵件伺服器發送	進階使用者及支援團隊	預設設定未必適用於所有郵箱服務	在進階選項中填寫 SMTP 伺服器、連接埠及 SSL 設定

功能	免費版	WPS Premium
基本的 Writer、Spreadsheet 及 WPS 簡報元件	可用	可用
目前的發送郵箱訊息動作	可用	可用
部分進階 PDF 及 AI 功能	視功能而定	可使用更多功能
雲端儲存及多人共享方案	基本級別	更高限額或多人方案

來源： WPS Office 價格頁面; 為甚麼我需要付費購買 WPS Office？

場景	建議方案	原因
你只需要在自動化工作流程中設定發送郵箱訊息	免費版	此功能無需會員即可使用
你同時需要更全面的 PDF、AI 或共享權益	WPS Premium	更適合需要擴展辦公及協作權益的使用者

來源： WPS Office 價格頁面