如何在 Windows 版 WPS 中發送郵箱訊息

「發送郵箱訊息」包含 4 個操作主題：選擇動作、設定寄件人郵箱、設定進階連線選項，以及將憑證與參數分開；其中 4 個主題可免費使用，0 個與會員相關。

操作索引

操作指南

1. 選擇「發送郵箱訊息」動作

入口位置： 自動化編輯器中的步驟 2 → 選擇要執行的動作 → 郵箱類別 → 發送郵箱訊息

1. 開啟自動化編輯器。
2. 在步驟 2 中，開啟「選擇要執行的動作」面板。
3. 選擇「郵箱」類別。
4. 按一下「發送郵箱訊息」。
5. 確認右側面板顯示「憑證」和「參數」分頁。

成功標準

• 介面結果： 右側會顯示目前郵件節點的設定區域。
• 下一步可執行： 你可以繼續新增寄件人郵箱及訊息設定。

使用提示

• 常見錯誤： 如果未先開啟「郵箱」類別，可能會較難找到此動作。

2. 設定寄件人郵箱

入口位置： 「憑證」分頁 → 寄件人郵箱下拉清單

1. 開啟「憑證」分頁。
2. 按一下「寄件人郵箱」下拉清單。
3. 如果尚未新增任何郵箱帳戶，請按一下「+ 登入帳戶」。
4. 在「登入帳戶」對話方塊中，輸入自訂帳戶名稱、郵箱地址及郵箱授權碼。
5. 按一下「新增」以完成郵箱授權。

成功標準

• 介面結果： 已新增的郵箱帳戶會顯示在寄件人郵箱清單中。
• 下一步可執行： 你可以選擇該帳戶，並繼續設定郵件內容。

使用提示

• 常見錯誤： 郵箱授權碼與郵箱登入密碼並不相同。
• 環境說明： 新增帳戶時需要可正常使用的網絡連線。

3. 設定進階連線選項

入口位置： 「登入帳戶」對話方塊 → 進階設定

1. 新增郵箱帳戶時，開啟「進階設定」。
2. 如有需要，輸入 SMTP 伺服器。
3. 如有需要，輸入連接埠號碼。
4. 根據郵箱服務要求，開啟或關閉 SSL。
5. 儲存設定並完成帳戶設定。

成功標準

• 介面結果： 進階設定會與目前郵箱帳戶一併儲存。
• 下一步可執行： 此帳戶可用於之後的郵件發送設定。

使用提示

• 常見錯誤： 伺服器地址、連接埠與 SSL 設定不一致，可能會導致發送失敗。
• 環境說明： 請使用你的郵箱服務供應商要求的連線參數。

4. 分開設定憑證與參數

入口位置： 右側面板 → 憑證／參數

1. 先開啟「憑證」，完成寄件人郵箱授權。
2. 然後開啟「參數」，設定收件人、主旨及訊息內容。
3. 請確認寄件帳戶及訊息內容與工作流程任務一致。
4. 儲存目前的郵箱節點。

成功標準

• 介面結果： 憑證設定及訊息內容已分別在各自的分頁中完成。
• 可進行下一步： 郵箱節點可繼續作為自動化工作流程的一部分執行。

使用提示

• 常見錯誤： 如果已完成郵箱授權，但訊息參數仍留空，則代表節點設定尚未完成。