Windows 版 WPS 自動轉寄:簡介

最後更新:2026年7月24日

WPS 自動轉寄是 WPS Mail 的自動郵件轉寄功能;包含 3 項核心任務,其中 3 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。

一覽

指標數值備註
核心任務3與「操作索引」中的列數一致
無需會員即可使用3與索引中「免費」列的數量一致
會員相關項目0與索引中會員相關列的數量一致
版本限制未列明特定限制功能頁面未顯示版本限制

關於此功能

概覽

自動轉寄可協助你將新收到的郵件自動轉寄至另一個郵箱地址,方便管理多個收件箱、保留重要訊息的備份副本,或將工作郵件轉送至其他郵箱。

核心任務包括:

  • 新增轉寄地址,讓目標郵箱可接收轉寄郵件。
  • 在轉寄生效前,先驗證轉寄地址。
  • 選擇郵件轉寄後原始訊息的處理方式,包括保留、保留並標示為已讀,或刪除。

此功能適合管理多個郵箱帳戶、需要備份郵箱,或希望讓工作來信在不同地址之間保持同步的使用者。

系統要求

項目要求
作業系統可正常存取 WPS Office 及網頁版郵件設定的 Windows 電腦
應用程式版本建議使用最新可用版本的 WPS Office,或支援 WPS Mail 的目前版本
網絡需要穩定的網絡連線,以開啟郵件設定、新增地址及完成郵箱驗證
其他有效的 WPS 帳戶,以及可接收驗證訊息的目標郵箱地址

來源: WPS Office 的系統要求

下載與安裝

使用自動轉寄前,請先安裝 WPS Office,並使用可用帳戶登入。

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝後檢查開啟 WPS Office,前往與郵件相關的頁面,並確認你可以開啟設定及看到「自動轉寄」分頁

來源: WPS 下載頁面

與其他方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要支援在郵件設定中新增轉寄地址、驗證地址,以及選擇轉寄後郵件的處理方式。Outlook 支援在設定中啟用自動轉寄,亦可透過規則轉寄或重新導向郵件。Gmail 支援將新郵件轉寄至另一個地址,需先驗證地址,亦可使用篩選器轉寄特定郵件。Notion Mail 主要著重於管理 Gmail 收件箱及檢視方式,其公開說明頁面未提供原生自動轉寄設定。Acrobat for Microsoft Outlook 主要著重於 PDF 分享、轉換及郵件附件流程,而非郵箱自動轉寄。
WPS 優勢優勢:WPS 將地址設定、驗證及轉寄後處理整合為單一清晰流程,方便在 Windows 上進行基本郵件自動轉寄。與 WPS 相比:Outlook 同時提供直接轉寄及基於規則的轉寄,但設定路徑會因 Outlook 版本而有所不同。與 WPS 相比:Gmail 支援轉寄及基於篩選器的轉寄,但其公開說明頁面在標準自動轉寄流程中描述的是單一轉寄地址。與 WPS 相比:Notion Mail 著重 Gmail 同步、檢視及標籤,因此與轉寄相關的變更需在 Gmail 中處理,而非透過 Notion Mail 的原生轉寄設定。與 WPS 相比:Adobe 的相關郵件功能主要圍繞 Outlook 中的 PDF 工作流程,而非作為郵件管理功能的收件箱轉寄。
官方來源Outlook 自動轉寄Gmail 自動轉寄開始使用 Notion MailAcrobat for Microsoft Outlook 概覽

總結
如果你想用更直接、集中的方式設定郵件自動轉寄,WPS 提供清晰流程,讓你可新增轉寄地址、完成驗證,並選擇如何處理原始郵件。Outlook 同 Gmail 亦提供成熟嘅轉寄功能;至於 Notion 同 Adobe,則較著重相關嘅郵件或文檔工作流程,而唔係原生郵箱自動轉寄。

使用情境

編號情境適用對象主要痛點自動轉寄點樣幫到你
1統一收件箱處理需要同時處理多個郵箱帳戶嘅使用者要來回切換唔同收件箱檢查新郵件,會花費不少時間將新郵件轉寄到一個主要郵箱,方便集中查看
2郵件備份保存需要保留重要記錄嘅使用者重要消息可能會喺單一郵箱中被忽略或遺失將新郵件轉寄到備用地址,同時保留原始郵件
3臨時工作交接需要由其他人協助監察來件郵件嘅團隊成員放假或排程變動期間,可能會錯過消息將來件郵件轉寄到共用或委派郵箱
4已讀狀態整理想保持收件箱更整潔嘅使用者完成轉寄後,原始郵箱可能會變得更難管理轉寄後保留原始郵件,並將其標示為已讀
5減輕收件箱負擔想減少原始郵箱中保留郵件數量嘅使用者新郵件持續累積,令整理工作變慢轉寄後刪除原始郵件,並喺目標郵箱中處理

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能免費版WPS Premium
WPS Mail 自動轉寄基本設定可用可用
核心 Writer、Spreadsheet 同 WPS 簡報應用程式可用可用
部分進階功能,例如指定進階 PDF 工具及額外權益可能受限包含更多進階權益
雲端儲存空間及部分增值功能基本配額更高配額或更多增值功能

來源: 點解我需要為 WPS Office 付費?

來源: WPS Office 價格頁面

建議

情境建議方案原因
你只需要郵件自動轉寄及其他基本功能免費版功能頁面顯示,基本設定流程並無會員限制
你同時需要更多進階辦公功能及額外權益WPS Premium適合想使用更多進階工具、雲端容量或額外權益嘅使用者

如何訂閱

來源: WPS Office 價格頁面