Windows 版 WPS 自動回覆：簡介

WPS 自動回覆是 WPS Mail 中的郵件自動回覆功能；本指南涵蓋 3 項核心操作，其中 3 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

自動回覆是 Windows 版 WPS Mail 提供的自動回應功能。當你休假、出差，或暫時未能及時回覆時，它可向收到的郵件自動發送預設回覆。

核心操作包括：

此功能適用於外出通知、出差更新、暫時未能回覆的說明，以及聯絡人交接提醒等情境。

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後檢查	開啟 WPS Office，前往郵箱設定，並確認可看到自動回覆選項

來源： WPS 下載頁面

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	WPS Mail 的自動回覆功能可讓你開啟自動回覆、輸入回覆內容、選擇回覆範圍，以及設定開始與結束日期。	Outlook 的自動回覆支援排程時間範圍，並可分別為機構內部及外部人員設定不同訊息。	Gmail 的 Vacation responder 支援日期範圍、主旨、郵件內容，以及僅回覆聯絡人的選項。	Notion Mail 可管理 Gmail 收件箱，但其官方說明頁指出，簽名與自動回覆的變更必須在 Gmail 中設定。	Adobe Acrobat Sign 主要著重於簽署流程中的郵件通知與已簽署文檔傳送，而非一般郵箱的自動回覆。
WPS 優勢	優勢：所有設定集中於同一個郵箱設定區域，你可在同一處完成開關、內容、範圍及時間設定。	相比 WPS：Outlook 可分開設定內部與外部訊息，但是否可用取決於 Outlook 郵件環境及帳戶類型。	相比 WPS：Gmail 額外提供主旨及僅限聯絡人的控制選項，並將此功能稱為 Vacation responder。	相比 WPS：自動回覆不能直接在 Notion Mail 內設定，需切換至 Gmail 處理。	相比 WPS：Adobe 的相關功能以簽署通知為核心，並非用於日常外出郵箱自動回覆。
官方來源	—	Outlook 自動回覆	Gmail Vacation responder	開始使用 Notion Mail	Acrobat Sign 郵件附件通知

整體結論
對於想在 WPS Mail 直接設定離開辦公室自動回覆的使用者而言，WPS 自動回覆係一個實用選擇。相比 Outlook 同 Gmail，WPS 將流程集中喺核心回覆設定；而 Notion 同 Adobe 喺呢類情境下，則主要依賴相關嘅郵件或通知功能。

編號	情境	適用對象	主要痛點	自動回覆如何提供幫助
1	休假通知	一般辦公室使用者	無法逐封手動回覆所有收到嘅郵件	開啟自動回覆並加入休假訊息
2	出差通知	銷售、專案及支援人員	回覆延遲可能影響溝通預期	設定回覆內容及收件人範圍
3	假期通知	共用郵箱或團隊郵箱使用者	假期期間反覆發送相同通知會花費時間	設定自動回覆嘅開始及結束日期
4	暫時無法處理	行政及營運人員	會有短時間無法查看郵件	快速開啟自動回覆開關
5	替代聯絡人提醒	需要交接支援嘅使用者	寄件人唔知道應改為聯絡邊個	喺回覆訊息中加入替代聯絡人

來源： WPS Office 價格頁面

使用情境	建議方案	原因
你只需要設定郵件自動回覆	免費版	功能資訊顯示，自動回覆未有會員限制
你同時需要更多進階辦公功能	WPS Premium	如果你同時需要更多 PDF 工具、範本、雲端儲存空間或其他延伸功能，呢個方案會較適合

來源： WPS Office 價格頁面