WPS 自動回覆共有 3 個操作主題;3 個均可免費使用,0 個與會員相關。
操作索引
| 編號 | 主題 | 會員要求 |
|---|---|---|
| 1 | 1. 開啟自動回覆 | 免費 |
| 2 | 2. 設定回覆內容及範圍 | 免費 |
| 3 | 3. 設定生效時間並儲存 | 免費 |
操作指南
1. 開啟自動回覆
進入路徑: Mail 設定 → 自動回覆
- 開啟 WPS Mail。
- 按一下 設定 (位於右上角)。
- 切換至 自動回覆 分頁。
- 開啟 啟用自動回覆 開關。
成功標準
- 介面結果: 自動回覆開關已開啟。
- 接下來可進行: 你可以繼續輸入回覆內容及其他設定。
使用提示
- 請確認你已登入需要啟用自動回覆的郵箱帳戶。
- 如果網絡不穩定,設定頁面可能會載入較慢。
2. 設定回覆內容及範圍
進入路徑: Mail 設定 → 自動回覆
- 在自動回覆內容輸入框中輸入回覆訊息。
- 按需要選擇回覆範圍。
- 請檢查訊息是否包含你目前的狀態、預計返回時間或其他聯絡人資料。
成功標準
- 介面結果: 回覆內容會顯示於編輯區域中。
- 接下來可進行: 你可以繼續設定時間範圍並儲存。
使用提示
- 請保持回覆訊息清晰簡潔,讓寄件者能快速了解你的狀態。
- 如果你目前的環境支援富文字或 HTML 內容,可按需要為訊息加入格式。
3. 設定生效時間並儲存
進入路徑: Mail 設定 → 自動回覆
- 如需限制生效時段,請選擇時間設定選項。
- 輸入自動回覆的開始及結束日期。
- 按一下 確認 以儲存設定。
- 返回設定頁面,檢查自動回覆狀態是否已更新。
成功標準
- 介面結果: 設定已儲存,且自動回覆維持啟用狀態。
- 接下來可進行: 在生效時段內,收到的郵件可自動獲得回覆。
使用提示
- 如果未有設定時間範圍,當你不再需要此功能時,請記得手動關閉自動回覆。
- 儲存前請再次檢查日期範圍,以免設定了非預期的生效時段。