你可以透過以下 2 個操作主題使用排程觸發,兩者均無需會員資格;可先從索引選擇觸發條件,或設定觸發器。
操作索引
操作指南
1. 選擇觸發條件
進入路徑: 表格右上角區域 → Automation → Create Blank Workflow → Select trigger type → Scheduled Trigger
- 開啟目標多維表格。
- 按一下右上角區域的 Automation 按鈕。
- 選擇 Create Blank Workflow.
- 在自動化編輯器的步驟 1 中,找到 Select a Trigger Condition 面板,然後按一下 Scheduled Trigger.
- 確認右側已顯示 Trigger Settings 區域。
成功標準
- 介面結果: 已選取 Scheduled Trigger 選項。
- 下一步可執行操作: 你可以繼續在右側面板設定觸發模式、觸發時間及生效期間。
使用提示
- 常見錯誤: 未先選擇觸發類型便進入流程編輯器,導致相關設定無法使用。
- 環境說明: 你需要先在多維表格內開啟自動化編輯器。
2. 設定觸發器
進入路徑: Trigger Settings 面板 → Scheduled trigger mode
- 在 Trigger Settings 面板中,按一下 Scheduled trigger mode.
- 下方的下拉選單,選擇每日、每週或每月等重複週期。
- 在 Trigger time 區域中,設定具體時間,例如 09:00。
- 如有需要,可在同一區域新增多個觸發時間。
- 在 Scheduled effective period 區域中,選擇 Default effective period 或 Custom effective period.
- 如果你選擇 Custom effective period,請繼續設定開始時間及結束時間。
- 按一下 Save and Enable 以完成設定。
成功標準
- 介面結果: 工作流程已儲存,並會按已設定內容顯示排程觸發規則。
- 可進行的下一步操作: 工作流程可於排定時間自動執行。
使用提示
- 常見錯誤: 儲存前只設定重複週期,未有設定具體觸發時間。
- 環境說明: 啟用工作流程前,請先確認時間設定及生效期間均正確無誤。