Windows 版 WPS 排程觸發：簡介

最後更新：2026年7月23日

WPS 排程觸發是 Windows 版 WPS 中的排程自動化觸發方式；本指南涵蓋 2 項核心任務，其中 2 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

指標數值備註
核心任務2與「操作索引」中的列數一致
無需會員即可使用2與索引中標示為 Free 的列數一致
與會員相關的項目0本指南中的任務可直接使用

功能說明

概覽

排程觸發是 Windows 版 WPS 多維表格自動化中的排程觸發選項，用於在預定時間自動啟動工作流程。

其核心功能包括：

  • 選擇排程觸發條件：建立自動化工作流程時，將觸發類型設為排程觸發。
  • 設定觸發規則：可設定每日、每週或每月等重複週期，新增一個或多個觸發時間，並選擇預設或自訂生效期間。

此功能特別適合用於週期性提醒、定時處理報表，以及固定時間的資料同步任務。

它可減少重複手動啟動的需要，讓工作流程按排程持續運行。

其實用優勢之一，是支援多個觸發時間，並可設定生效期間的開始與結束時間。

系統需求

項目需求
作業系統可正常執行 WPS Office 的 Windows 電腦
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office
網絡建立、儲存及啟用自動化工作流程時，請保持網絡連線可用
其他你需要具備多維表格及自動化編輯器的存取權限，並擁有該表格所需的相關權限

下載與安裝

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝後檢查啟動 WPS Office，開啟多維表格，並在右上方區域查看是否有 Automation 入口

來源： WPS Download Center

與其他方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要在多維表格自動化中，你可直接選擇排程觸發，按每日、每週或每月的週期執行工作流程，並設定多個觸發時間及生效期間。Power Automate 的排程雲端流程可按日期、時間及重複頻率執行。Apps Script 的時間驅動觸發器可在指定時間或按重複間隔執行指令碼，頻率可由每分鐘至每月。資料庫自動化包含 Every {frequency} 重複觸發器，提供日、週、月選項，並可設定時間、開始日期、結束日期及時區。Acrobat Sign 提供自訂傳送工作流程及工作流程範本，但其公開文件主要聚焦於文檔路由與工作流程設定，而非表格自動化中的原生排程觸發功能。
WPS 優勢優勢：WPS 可讓你直接在多維表格自動化編輯器內選擇觸發方式、設定時間點及定義生效期間，特別適合週期性的表格工作流程。相比 WPS：Microsoft 更著重跨服務的雲端工作流程協調，提供更廣泛的服務連接，而非原生於表格的排程觸發體驗。相比 WPS：Google 提供靈活的指令碼排程能力，但設定方式較偏向開發者。相比 WPS：Notion 明確支援重複自動化，但資料庫自動化功能僅限付費方案使用。相比 WPS：Adobe 著重文檔傳送工作流程及路由控制，使用情境與表格排程自動化不同。
官方來源—按排程執行雲端流程可安裝觸發器資料庫自動化自訂傳送工作流程的概覽與設定

整體結論：如果你嘅工作主要圍繞多維表格內嘅重複性流程，WPS 提供可直接喺表內設定排程自動化嘅方式。如果你需要跨服務協同、自訂腳本自動化，或者文檔簽署流程，其他產品則各有唔同優勢。

使用情境

編號情境適用對象主要痛點排程觸發如何提供協助
1每日例行提醒營運團隊及專案成員容易忘記喺固定時間啟動流程將流程設定為每日固定時間自動執行
2重複性資料處理資料協調人員每星期都要重複相同嘅處理步驟選擇每週觸發，並設定執行時間
3每月任務啟動行政、財務及管理人員月初或月尾任務需要準時開始設定每月觸發，並將流程儲存為已啟用
4一日內多次提醒值班團隊及跟進負責人同一日內唔同時間需要多次提醒喺觸發時間區域新增多個觸發時間
5限時流程臨時專案負責人流程只需要喺指定期間內執行使用預設生效期間，或自訂開始及結束時間

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能免費使用者WPS Premium
核心 Writer、Spreadsheet 及 WPS 簡報應用程式可用可用
本指南所述嘅排程觸發功能可用可用
部分進階 PDF 及擴展功能可能受限制通常提供更廣泛嘅使用權限
雲端儲存及部分增值服務基本配額更高配額或更多權益

來源： WPS Office 定價頁面; 點解我需要付費購買 WPS Office？

建議

使用情境建議方案原因
你主要需要喺多維表格中使用排程觸發，以及基本辦公功能免費版本指南未有指出此功能需要會員資格
你同時需要更全面嘅 PDF 工具、更多雲端儲存空間，或其他擴展辦公功能WPS Premium更適合對排程觸發流程以外仍有持續需求嘅使用者

如何訂閱

來源： WPS Office 定價頁面