WPS 還原團隊是 WPS 365 中的一項管理員功能,用於還原已解散的團隊及其團隊文檔;此功能包含 1 項核心任務,其中 1 項無需會員資格即可使用,0 項與會員資格相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心任務 | 1 | 與操作索引中的列數一致 |
| 無需會員資格即可使用 | 1 | 與索引中免費項目的列數一致 |
| 與會員資格相關的項目 | 0 | 與索引中會員相關項目的列數一致 |
關於此功能
概覽
還原團隊用於 WPS 365 管理後臺,可將已解散的團隊連同該團隊中儲存的文檔一併還原。管理員可在「文檔與團隊」下開啟團隊文檔管理區域,前往已解散團隊清單,找到目標團隊後進行還原。
此功能適用於:
- 還原因誤操作而解散的團隊;
- 連同團隊中的文檔一併恢復團隊工作空間;
- 透過單一管理入口處理團隊空間還原。
常見情境包括:在誤將協作空間解散後進行恢復、還原歷史團隊文檔,以及在組織內集中管理團隊文檔空間。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可執行 WPS Office 或存取 WPS 365 的 Windows 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office 或 WPS 365 用戶端 |
| 網絡 | 需要穩定的網絡連線,才能開啟管理後臺並載入團隊資料 |
| 其他 | 你需要使用可存取管理後臺,且具備超級管理員或相關團隊管理權限的帳戶 |
下載與安裝
使用還原團隊前,請先在你的 Windows 裝置上安裝 WPS Office,或確認目前環境可存取 WPS 365,然後使用你的組織帳戶登入。
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS,確認可以登入,並驗證可從首頁左下角區域進入管理後臺 |
來源: WPS Office 下載中心
與其他方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 支援從管理後臺還原已解散的團隊,並在確認後將團隊及其文檔一併還原。 | Microsoft 365 可還原已刪除的 Microsoft 365 群組,包括 Teams 和 SharePoint 檔案等相關內容。 | Google Workspace 管理員可還原已刪除的共用雲端硬碟,或還原該共用雲端硬碟中的已刪除資料。 | Notion 可從垃圾桶還原已刪除的頁面,也可透過版本記錄還原較早前的頁面版本。 | Adobe Acrobat 可還原已刪除的協議和範本,主要用於電子簽署及範本管理流程。 |
| WPS 優勢 | 優勢:還原入口整合於團隊文檔管理之下,並可在單一管理流程中同時還原團隊及其文檔。 | 與 WPS 相比:其還原功能依附於 Microsoft 365 群組還原,涵蓋的關聯服務更廣,但管理路徑較為分散。 | 與 WPS 相比:其還原功能以 Google 管理控制台中的共用雲端硬碟及 Drive 資料為核心,而非以團隊文檔工作空間作為入口。 | 與 WPS 相比:其還原重點在於頁面、資料庫及工作空間內容,而非從管理後臺還原團隊文檔空間。 | 與 WPS 相比:其還原重點在於協議和範本,而非包含團隊文檔的團隊協作空間。 |
| 官方來源 | — | 還原已刪除的 Microsoft 365 群組 | 為使用者刪除或還原共用雲端硬碟及其檔案 | 刪除與還原內容 | 還原已刪除的協議與範本 |
整體結論
如果你的主要目標係還原團隊工作空間,並同時找回儲存在該團隊中的文檔,WPS 提供咗直接嘅管理後臺操作路徑。其他產品亦有提供復原功能,但通常主要圍繞群組、共用雲端硬碟、頁面或電子簽署文檔。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用對象 | 主要問題 | 解決方案 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 誤解散團隊後進行還原 | 超級管理員 | 團隊被誤操作解散,成員無法再使用該工作空間 | 在管理後臺開啟已解散團隊清單,然後還原團隊 |
| 2 | 找回團隊歷史文檔 | 團隊管理員 | 團隊解散後,團隊文檔無法再顯示 | 還原團隊,並一併還原其文檔 |
| 3 | 集中管理團隊空間還原 | 機構管理員 | 需要集中管理多個團隊空間 | 使用團隊文檔管理入口檢視並還原團隊 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
還原團隊功能本身無方案限制。
| 功能 | 免費使用者 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 還原已解散團隊 | 可用 | 可用 |
| 隨團隊一併還原團隊文檔 | 可用 | 可用 |
| 核心辦公與 PDF 功能 | 提供基本功能 | 提供更多進階功能 |
| 雲端儲存空間 | 1 GB | 團隊方案為 20 GB 或以上 |
來源: WPS Office 定價頁面
建議
| 使用情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 你只需要進行團隊還原管理 | 免費版 | 目前功能說明顯示,還原團隊無方案限制 |
| 你同時需要更進階嘅辦公、PDF 或雲端功能 | WPS Premium | 適合除咗團隊還原之外,仲需要額外生產力功能嘅情況 |
| 你需要多使用者協作及訂閱管理 | Sharing Plan 或團隊方案 | 適合需要為多位成員分配及管理訂閱嘅機構 |
如何訂閱
- WPS 會員中心: 立即訂閱
來源: WPS Office 定價頁面