WPS 自動回覆的常見問題通常集中於格式支援、啟用條件及回覆範圍;本常見問題解答涵蓋 3 個常見問題。
常見問題
自動回覆支援 HTML 格式嗎?
- 開啟 WPS Mail,然後前往 設定.
- 切換到 自動回覆 分頁。
- 在回覆編輯器中輸入所需內容。
- 如果你目前的環境支援富文字或 HTML 內容,可在該處設定訊息格式。
如果自動回覆無法運作,應該怎樣處理?
- 請檢查 啟用自動回覆 開關是否已開啟。
- 請檢查開始及結束日期是否正確,以及目前時間是否在生效時段內。
- 請檢查回覆範圍是否涵蓋目前寄件者。
- 儲存後,請再次開啟設定頁面以確認目前狀態。
自動回覆會回覆每一封郵件嗎?
- 開啟 自動回覆 設定頁面。
- 檢查目前的回覆範圍。
- 如有需要,請選擇其他收件人範圍。
- 按一下 確認 以儲存變更。
詞彙表
| 術語 | 定義 |
|---|---|
| 自動回覆 | 當符合已設定條件時,系統會自動向收到的消息發送預設回覆的功能。 |
| 回覆範圍 | 可接收自動回覆的寄件者範圍,例如指定聯絡人或較廣泛的寄件者群組。 |
| 生效時間 | 系統根據你的設定發送自動回覆的開始及結束時段。 |