如何在 Windows 使用 WPS 自動上傳企業檔案

自動上傳企業檔案提供 4 個操作主題：設定自動上傳政策、設定上傳檔案類型、設定成員範圍，以及管理白名單；請從索引中選擇主題，並按照步驟完成操作。

操作索引

操作指南

1. 設定自動上傳政策

入口： 管理後臺 → Security Control → Document Security → File Auto Upload

1. 開啟 WPS 365 用戶端後，在首頁點擊 管理後臺 （位於左下方區域）。
2. 在左側面板中，點擊 Security Control.
3. 在展開的清單中，點擊 Document Security.
4. 點擊 File Auto Upload 以開啟自動上傳設定頁面。
5. 在 WPS Office、WPS Collaboration 與 WPS Mail 之間切換，然後為各自選擇所需規則：Forced Sync、Disable Auto Sync、Default Sync 或 Default No Sync。
6. 點擊 儲存 以套用設定。

成功標準

• 介面結果：所選產品線的同步規則已儲存。
• 可進行的下一步：你可以繼續前往 Settings 或 Whitelist 進行更細緻的控制。

使用提示

• 你需要具備存取管理後臺的權限。
• 儲存前，請確認每條產品線都已套用預期的規則。

2. 設定上傳檔案類型

入口： 管理後臺 → Security Control → Document Security → File Auto Upload → 設定

1. 開啟 File Auto Upload 設定頁面。
2. 點擊 設定.
3. 在 Upload File Types中，管理需要自動上傳的檔案類型。
4. 儲存設定。

成功標準

• 介面結果：上傳檔案類型清單已更新。
• 可進行的下一步：你可以繼續設定成員範圍。

使用提示

• 建議只保留需要集中管理的檔案類型，讓政策執行更清晰。

3. 設定成員範圍

入口： 管理後臺 → Security Control → Document Security → File Auto Upload → 設定

1. 開啟 File Auto Upload 設定頁面。
2. 點擊 設定.
3. 在 成員範圍，選擇受此規則影響的成員。
4. 儲存設定。

成功標準

• 介面結果：成員範圍已更新，並顯示於規則設定中。
• 可進行的下一步：你可以繼續設定白名單成員。

使用提示

• 變更成員範圍前，請先確認哪些團隊或使用者需要遵循此規則。

4. 管理白名單

入口： 管理後臺 → Security Control → Document Security → File Auto Upload → Whitelist

1. 開啟 File Auto Upload 設定頁面。
2. 按一下 Whitelist.
3. 按一下 新增 ，加入需要豁免自動上傳規則的使用者。
4. 如有需要，可使用 移除 或 批次移除 刪除白名單使用者。
5. 儲存設定。

成功標準

• 介面結果：白名單成員清單已更新。
• 可進行的下一步：白名單成員將套用豁免規則。

使用提示

• 白名單適用於特殊角色或臨時例外情況。