Windows 版 WPS 自動上傳企業檔案：簡介

最後更新：2026年7月17日

WPS 自動上傳企業檔案可根據政策設定，自動將成員開啟及編輯的檔案同步至企業雲端文檔；此功能包含 4 項核心任務，其中 4 項無需會員資格即可使用，0 項與會員相關。

功能速覽

指標數值備註
核心任務4與操作索引中的列數一致
無需會員資格即可使用4與操作索引中免費列的數量一致
與會員相關的項目0與操作索引中會員相關列的數量一致

關於此功能

概覽

自動上傳企業檔案是 WPS 365 在 Windows 上提供的企業文檔安全功能。此功能會根據機構政策，自動將成員開啟及編輯的檔案同步至企業雲端文檔，協助集中儲存、管理及保留文檔。

核心功能包括：

  • 為 WPS Office、WPS Collaboration 及 WPS Mail 設定自動上傳政策。
  • 管理哪些檔案類型會納入自動上傳。
  • 定義受政策影響的成員範圍。
  • 維護獲豁免成員的白名單。

此功能適用於集中式文檔保留、端點檔案管治，以及全機構文檔政策執行。

系統要求

項目要求
作業系統可執行 WPS 365 用戶端的 Windows 裝置
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS 365 或 WPS Office 用戶端
網絡建議保持有效網絡連線，以便儲存政策並將檔案同步至企業雲端文檔
其他具備管理後臺存取權限及所需管理權限的企業帳戶

下載與安裝

使用此功能前，請先在 Windows 裝置上安裝 WPS Office 或 WPS 365 用戶端，並使用企業帳戶登入。

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝後檢查啟動用戶端，並確認可在首頁左下方找到管理後臺入口

來源： WPS 下載中心

與替代方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要提供適用於企業的管理員自主管理自動上傳政策。管理員可為 WPS Office、WPS Collaboration 及 WPS Mail 設定強制同步、停用自動同步、預設同步或預設不同步，並可再按檔案類型、成員範圍及白名單細化政策。Microsoft 365 AutoSave 主要針對儲存在 OneDrive 或 SharePoint 的個別檔案自動儲存變更，並需要有效的 Microsoft 365 訂閱。Google Docs 支援在瀏覽器中離線存取，並可將最近使用或指定檔案儲存為離線可用，重點在於瀏覽器編輯的可用性。Notion 支援在桌面及網頁端匯入多種檔案類型及第三方內容，重點在於內容遷移及工作區整理。Adobe Acrobat 網頁版提供雲端儲存管理、檔案上傳及第三方儲存服務存取，重點在於雲端檔案的存取與管理。
WPS 優勢優勢：為企業管理員提供集中式政策控制。特色：單一功能即可涵蓋同步規則、檔案類型控制、成員範圍及白名單管理。相比 WPS：AutoSave 以 OneDrive 或 SharePoint 中的檔案層級儲存為核心，而非全機構層面的端點政策控制。相比 WPS：離線存取有助將指定檔案保留在本機可用，但未涵蓋以企業成員範圍及白名單為基礎的自動上傳管治。相比 WPS：匯入工具有助將內容移入工作區，但未涵蓋針對使用者檔案的企業自動同步政策管理。相比 WPS：Adobe 著重雲端檔案管理及第三方儲存存取，而非針對成員範圍的企業自動上傳政策控制。
官方來源—在 Microsoft 365 應用程式中開啟自動儲存離線使用 Google Docs、Sheets 及 Slides將資料匯入 Notion管理雲端儲存空間

總結
對於需要集中管理企業檔案上傳規則的機構而言，WPS 會是更合適的選擇。相比著重個人自動儲存、瀏覽器離線存取或內容匯入的工具，WPS 更強調由管理員控制同步範圍及政策執行。

使用情境

編號情境適用對象核心需求解決方案
1集中保存企業文檔IT 管理員、文檔管理員檔案分散存放於各個本機裝置設定自動上傳政策，並啟用預設或強制同步
2按檔案類型進行管控安全管理員只需將指定業務檔案類型集中同步限制納入自動上傳的檔案類型
3按部門推行政策企業管理員不同團隊需要不同的同步範圍使用成員範圍設定控制規則適用對象
4特定使用者的例外處理管理員、審核團隊部分使用者應排除於標準規則之外使用白名單豁免指定成員

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能免費使用者WPS Premium
基本辦公功能提供提供
雲端儲存空間1 GB20 GB
進階 PDF 功能基本使用權限更多進階功能
範本下載有限更多範本權益

來源： WPS Office 定價頁面

建議

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日常檢視及基本編輯免費版適合基本辦公及基本 PDF 使用需求
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